loader from loading.io

13 Hvordan kan vi undgå væg-til-væg-møder?

Mødegangen

Release Date: 08/21/2021

27. Det her skal gøres ordentligt - TEMA: Opsigelse show art 27. Det her skal gøres ordentligt - TEMA: Opsigelse

Mødegangen

Henriette har bedt om et møde med Group-HR – hun er nødt til at afskedige Esben, der er en del af ledelsen og som efter nogle år i ledelsesgruppen ikke rigtig længere bidrager. Med HR vil hun få alt det juridiske på plads, så hun ikke laver tekniske fodfejl, og hun vil sikre sig, at den vanskelige samtale, som hun skal have med Esben, bliver så god og konstruktiv som mulig. Hun har sat god tid af efter hendes møde med HR, for at kunne planlægge, hvordan samtalen skal forløbe.   

info_outline
26. Det føles som om, han er på vej væk - TEMA: Fastholdelses show art 26. Det føles som om, han er på vej væk - TEMA: Fastholdelses

Mødegangen

Henriette er leder for et team på otte. Hun er meget optaget af sin ledelsesopgave og har de seneste år især fokuseret på de anledninger, hvor hele gruppen er sammen – nemlig på deres løbende møder. Det har krævet en del at spille holdet sammen som en gruppe, og lige nu er hun ret tilfreds. Folk byder ind på hinandens områder, og det er tydeligt for alle, at kvaliteten af deres fælles opgave er løftet markant, fordi de rykker sammen. Det begynder ligesom at fungere af sig selv nu. Fedt! MEN - Den ene produktionsleder – eller OperationOfficer som han er begyndt at kalde sig –...

info_outline
25. Det føles som om, der skal ske noget nyt - TEMA: Kaffemøder show art 25. Det føles som om, der skal ske noget nyt - TEMA: Kaffemøder

Mødegangen

Det føles som om, der skal ske noget nyt - Kaffemøde Esben har ansvaret for det meste af produktionen. Han har været med i ledergruppen i nogle år nu og synes egentlig, at det gør ham ret stolt. I det store hele fungerer samarbejdet godt. Både med Gissem, der har ansvaret for den anden del af produktionen, og dermed er hende, han koordinerer mest med – men også med resten af ledelsen.  Der er egentlig ikke noget at sætte fingeren på. Men han keder sig. Synes, at han er gået i stå. Og at tingene går i ring. Når der kommer nye medlemmer i ledelsen – tager han sig selv i...

info_outline
24. Hvad gør du med elendig mødeledelse?  show art 24. Hvad gør du med elendig mødeledelse?

Mødegangen

Inge og Henriette har en-til-en-møde. Inge er frustreret. Hun deltager ind i mellem i en tværgående gruppe for administrative medarbejdere, og det er så opslidende. ”Det er de samme konflikter, der dukker op igen og igen. Vi har bordet rundt, og folk siger det samme som sidst. De taler og taler. Hvorfor gør mødelederen ikke noget? Har I ikke noget mødeledertræning på dit niveau? Du er da ret god til mødeledelse” siger hun til Henriette. Henriette svarer ”Nu er det jo ikke kun mødeleders ansvar, at et møde er godt...”   

info_outline
23. Hvorfor er der ingen, der gider at læse bilagene?  show art 23. Hvorfor er der ingen, der gider at læse bilagene?

Mødegangen

”Jeg har modtaget oplægget til kundeanalyse fra det ene af de bureauer, vi aftalte. Jeg sender det lige rundt, så I alle kan se det”. Jens fik på seneste møde en opgave. Han skulle kontakte et par bureauer og få et bud på, hvordan de vil gennemføre en kundeanalyse. Planen er, at de i ledelsesgruppen på det kommende møde skal drøfte om kundeanalyser skal laves på en anden måde end i dag, og om de indhentede bud kan bruges. ”Fedt” skrev Adrian i et svar til alle på mail. Henriette, der er leder for gruppen, skrev: ”Jeg synes ikke, vi alle skal bruge tid på det her. Jens,...

info_outline
22. Hvorfor skal vi arbejde med teambuilding?  show art 22. Hvorfor skal vi arbejde med teambuilding?

Mødegangen

Endelige er gruppen samlet på Hotel Morgenstjerne. To dage som kun står i samarbejdets navn. Henriette har brugt langt tid på at planlægge dette sammen med en ekstern facilitator. ”Jeg vil være en del af drøftelserne på lige fod med de andre i gruppen, og derfor skal jeg ikke selv være mødeleder og faciliterer dagene,” siger hun. Hun glæder sig til at være deltagende i processerne og overdrage ansvaret til den eksterne facilitator. Hun er også spændt på, hvad udbyttet af dagene er...

info_outline
21. Hvad får vi ud af at lave visuel understøttelse af vores møder? show art 21. Hvad får vi ud af at lave visuel understøttelse af vores møder?

Mødegangen

Christina er ved at være godt træt af, at ingen læser hendes referater. Alle i gruppen er enige om, at de er vigtige. Men hvorfor bliver de så ikke læst? ”Jeg har jo noteret mine egne opgaver” siger Jens, så jeg behøver ikke læse referatet. ”Nej,” argumenterer mødeleder Henriette: ”men der er også beslutninger, som ikke kræver handling, men som vi bare skal huske fremadrettet. For eksempel på sidste møde, hvor vi aftalte, at vi alle skal bruge mere tid på at forberede os til vores møder”. ”Hvad med visuel understøttelse i stedet for det der word-helvede”...

info_outline
20. Hvordan får jeg tid til det, jeg ikke har tid til?  show art 20. Hvordan får jeg tid til det, jeg ikke har tid til?

Mødegangen

Ulrik ved det godt! Han skal være forberedt, når han kommer til ledelsesmøde. Også på de ting, som ikke direkte vedrører ham. Han er økonomichef, og derfor er der jo en del af bilagsmaterialet, som han kender godt. Men efter hvert eneste møde lover han sig selv, at han skal bruge mere tid på at sætte sig ind i de andres materiale på dagsorden. Han har lært på et kursus engang, at det jo handler om at reservere tid i kalender til det. Men den tid bliver altid opslugt af noget andet. ”Hvis jeg skulle forberede mig til alle de møder, jeg indkaldes til, ville jeg aldrig få noget...

info_outline
19. Hvordan kan vi håndtere det, når nogen tager alt taletiden på mødet? show art 19. Hvordan kan vi håndtere det, når nogen tager alt taletiden på mødet?

Mødegangen

Henriette glæder sig altid til at deltage i de månedlige møder i den øverste ledergruppe. Her møder hun alle de andre ledere på sit eget niveau, og der sker altid et eller andet, som de kan tale om senere. Det er faktisk ikke nogen særlig gode møder. Det er der vist ingen, der synes. Og efter COVID foregår mange af møderne virtuelt. Mødelederen, som er virksomhedens allerøverste direktør, siger, at alle argumenter skal høres til ende. Han går ikke ind og styrer tiden eller samtalen. Tværtimod deltager han i den på lige fod med de andre, bortset fra at han selv tager og får...

info_outline
18. Hvorfor opstår der samtalemønstre i møder? show art 18. Hvorfor opstår der samtalemønstre i møder?

Mødegangen

Inge og Jens er de ældste i ledergruppen. De er også dem, der har været i virksomheden længst. Jens var faktisk i spil til at avancere fra sin rolle som salgschef til overordnet leder for gruppen, men det lykkes ikke. Det passer Inge godt. Hun ville nok ikke være blevet, hvis han skulle være chef. I stedet fik de den 37 årlige Henriette som leder. Inge synes, at Henriette burde rådføre sig mere med hende. Men det gør hun næsten aldrig. Henriette har nu været leder for gruppen i et par år. Hun lægger mærke til, at Inge næsten altid tager ordet, når Jens har sagt noget. Ud af de...

info_outline
 
More Episodes

”Jeg er lige nødt til at skrive en note fra det møde, jeg kommer fra – ellers glemmer jeg det – kan jeg lige få 3 minutter?” siger Inge henvendt til sin chef Henriette, der netop skal til at byde velkommen til ugens ledelsesmøde. Inge har lige rejst sig fra et to-timersmøde i en tværgående administrationsgruppe, hvor bølgerne gik højt. Hun havde ellers planlagt at gå fra det møde fem minutter før det var berammet slut, og havde endda sagt det til mødelederen, men sådan gik det ikke. Tværtimod forlod hun mødet, da det stadig var i fuld gang, på slaget 11.00 og løb hen ad gangen til ledelsesmødet. Henriette svarer: ”Jeg har brug for, vi kommer ordentlig og samlet i gang – og Inge – du ligner ærligt talt én, der skal mere end bare notere. Du skal vist også lige lande her. Så vi tager et kvarters pause nu – allesammen: I kan hente en kop kaffe, sige hej til et par medarbejdere eller gå en tur rundt om bygningen. Vi begynder kl. 11.15 præcist”.