loader from loading.io

30. Hvad går galt, når et møde ikke slutter til tiden?

Mødegangen

Release Date: 11/12/2022

30. Hvad går galt, når et møde ikke slutter til tiden? show art 30. Hvad går galt, når et møde ikke slutter til tiden?

Mødegangen

Adrian finder sin mobil frem og påbegynder en besked til Per. De to har et møde om femten minutter, men det her ledelsesmøde trækker ud. Gad vide hvor længe? En ting er sikkert: Adrian når ikke sit møde med Per til tiden! Henriette, som er mødeleder, er i gang med at informere om processen med at finde en ny kollega som erstatning for Esben, der netop er fratrådt. Der er faktisk mange i ledergruppen der allerede er involveret i den proces og dermed ergodt orienteret: Christina fra HR, Jens fra salg, Gissem fra Produktion. Faktisk er det kun de øvrige kollegaer Adrian (marketing),...

info_outline
29. Det er den rigtige til holdet! TEMA Ansættelsessamtalen show art 29. Det er den rigtige til holdet! TEMA Ansættelsessamtalen

Mødegangen

Det er tredje runde nu. Der er tre kandidater tilbage. Lige da aftalen om Esbens fratrædelse var lavet, bad Henriette HR om at komme til møde. Hun indkaldte også Gissem – Esben nærmeste kollega og Jens – en anden fra ledergruppen til mødet. ”Vi skal have lavet et job-opslag, men lad os lige vende, om der skal justeres noget i rollen”. Derefter brugte de et par dage på at beskrive både opgave, profil og fremtidsperspektiver, og efter få dage var der allerede over 100 ansøgere til det attraktive lederjob. Første sortering lavede HR, og derefter var der test og samtaler med seks...

info_outline
28. Det føles som spild af tid! TEMA MedarbejderUdviklingsSamtalen show art 28. Det føles som spild af tid! TEMA MedarbejderUdviklingsSamtalen

Mødegangen

Det er den tid på året. De årlige medarbejderudviklingssamtaler skal afvikles, og hele maskinen er sat i gang. Fra centralt HR har både ledere og medarbejdere modtaget et skema, der fungerer som forberedelse til mødet. De har også fået referatet fra sidste år, og deres aftalte samtale – tre timer – er sat i kalenderen, så der fra centralt hold kan følges op på, at samtalerne faktisk afholdes. Henriette skal i dag have MUS med Gissem. Gissems situation er ny, for hendes nærmeste kollega Esben er netop stoppet. Henriette og Gissem har allerede talt om, at hun gerne vil have...

info_outline
27. Det her skal gøres ordentligt - TEMA: Opsigelse show art 27. Det her skal gøres ordentligt - TEMA: Opsigelse

Mødegangen

Henriette har bedt om et møde med Group-HR – hun er nødt til at afskedige Esben, der er en del af ledelsen og som efter nogle år i ledelsesgruppen ikke rigtig længere bidrager. Med HR vil hun få alt det juridiske på plads, så hun ikke laver tekniske fodfejl, og hun vil sikre sig, at den vanskelige samtale, som hun skal have med Esben, bliver så god og konstruktiv som mulig. Hun har sat god tid af efter hendes møde med HR, for at kunne planlægge, hvordan samtalen skal forløbe.   

info_outline
26. Det føles som om, han er på vej væk - TEMA: Fastholdelses show art 26. Det føles som om, han er på vej væk - TEMA: Fastholdelses

Mødegangen

Henriette er leder for et team på otte. Hun er meget optaget af sin ledelsesopgave og har de seneste år især fokuseret på de anledninger, hvor hele gruppen er sammen – nemlig på deres løbende møder. Det har krævet en del at spille holdet sammen som en gruppe, og lige nu er hun ret tilfreds. Folk byder ind på hinandens områder, og det er tydeligt for alle, at kvaliteten af deres fælles opgave er løftet markant, fordi de rykker sammen. Det begynder ligesom at fungere af sig selv nu. Fedt! MEN - Den ene produktionsleder – eller OperationOfficer som han er begyndt at kalde sig –...

info_outline
25. Det føles som om, der skal ske noget nyt - TEMA: Kaffemøder show art 25. Det føles som om, der skal ske noget nyt - TEMA: Kaffemøder

Mødegangen

Det føles som om, der skal ske noget nyt - Kaffemøde Esben har ansvaret for det meste af produktionen. Han har været med i ledergruppen i nogle år nu og synes egentlig, at det gør ham ret stolt. I det store hele fungerer samarbejdet godt. Både med Gissem, der har ansvaret for den anden del af produktionen, og dermed er hende, han koordinerer mest med – men også med resten af ledelsen.  Der er egentlig ikke noget at sætte fingeren på. Men han keder sig. Synes, at han er gået i stå. Og at tingene går i ring. Når der kommer nye medlemmer i ledelsen – tager han sig selv i...

info_outline
24. Hvad gør du med elendig mødeledelse?  show art 24. Hvad gør du med elendig mødeledelse?

Mødegangen

Inge og Henriette har en-til-en-møde. Inge er frustreret. Hun deltager ind i mellem i en tværgående gruppe for administrative medarbejdere, og det er så opslidende. ”Det er de samme konflikter, der dukker op igen og igen. Vi har bordet rundt, og folk siger det samme som sidst. De taler og taler. Hvorfor gør mødelederen ikke noget? Har I ikke noget mødeledertræning på dit niveau? Du er da ret god til mødeledelse” siger hun til Henriette. Henriette svarer ”Nu er det jo ikke kun mødeleders ansvar, at et møde er godt...”   

info_outline
23. Hvorfor er der ingen, der gider at læse bilagene?  show art 23. Hvorfor er der ingen, der gider at læse bilagene?

Mødegangen

”Jeg har modtaget oplægget til kundeanalyse fra det ene af de bureauer, vi aftalte. Jeg sender det lige rundt, så I alle kan se det”. Jens fik på seneste møde en opgave. Han skulle kontakte et par bureauer og få et bud på, hvordan de vil gennemføre en kundeanalyse. Planen er, at de i ledelsesgruppen på det kommende møde skal drøfte om kundeanalyser skal laves på en anden måde end i dag, og om de indhentede bud kan bruges. ”Fedt” skrev Adrian i et svar til alle på mail. Henriette, der er leder for gruppen, skrev: ”Jeg synes ikke, vi alle skal bruge tid på det her. Jens,...

info_outline
22. Hvorfor skal vi arbejde med teambuilding?  show art 22. Hvorfor skal vi arbejde med teambuilding?

Mødegangen

Endelige er gruppen samlet på Hotel Morgenstjerne. To dage som kun står i samarbejdets navn. Henriette har brugt langt tid på at planlægge dette sammen med en ekstern facilitator. ”Jeg vil være en del af drøftelserne på lige fod med de andre i gruppen, og derfor skal jeg ikke selv være mødeleder og faciliterer dagene,” siger hun. Hun glæder sig til at være deltagende i processerne og overdrage ansvaret til den eksterne facilitator. Hun er også spændt på, hvad udbyttet af dagene er...

info_outline
21. Hvad får vi ud af at lave visuel understøttelse af vores møder? show art 21. Hvad får vi ud af at lave visuel understøttelse af vores møder?

Mødegangen

Christina er ved at være godt træt af, at ingen læser hendes referater. Alle i gruppen er enige om, at de er vigtige. Men hvorfor bliver de så ikke læst? ”Jeg har jo noteret mine egne opgaver” siger Jens, så jeg behøver ikke læse referatet. ”Nej,” argumenterer mødeleder Henriette: ”men der er også beslutninger, som ikke kræver handling, men som vi bare skal huske fremadrettet. For eksempel på sidste møde, hvor vi aftalte, at vi alle skal bruge mere tid på at forberede os til vores møder”. ”Hvad med visuel understøttelse i stedet for det der word-helvede”...

info_outline
 
More Episodes

Adrian finder sin mobil frem og påbegynder en besked til Per. De to har et møde om femten minutter, men det her ledelsesmøde trækker ud. Gad vide hvor længe? En ting er sikkert: Adrian når ikke sit møde med Per til tiden!

Henriette, som er mødeleder, er i gang med at informere om processen med at finde en ny kollega som erstatning for Esben, der netop er fratrådt. Der er faktisk mange i ledergruppen der allerede er involveret i den proces og dermed ergodt orienteret: Christina fra HR, Jens fra salg, Gissem fra Produktion. Faktisk er det kun de øvrige kollegaer Adrian (marketing), Inge (administration) og Ulrik (økonomi) som ikke er tæt på processen. Så det her punkt er blevet en blanding af orientering og gruppearbejde. Det skriver han til Per og de to skriver vittigt frem og tilbage om, at nogen bare skal høre sig selv tale hele tiden. Vi ses når vi ses, skriver Adrian.