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Mastering the Chief of Staff role with Maggie Olson

The Future Assistant

Release Date: 08/28/2024

Lampenfieber überwinden - Moderatorin gibt Tipps show art Lampenfieber überwinden - Moderatorin gibt Tipps

The Future Assistant

146: Wertvolle Einblicke in die Welt der Moderation und Bühnenperformance. Es geht um den Umgang mit Lampenfieber, die Bedeutung von Vorbereitung und darum, wie man trotz Selbstkritik eine souveräne Präsenz auf der Bühne bewahrt. Mit praxisnahen Tipps zu Rhetorik, Körpersprache und Mindset inspiriert die Folge dazu, das Beste aus jedem Auftritt herauszuholen und mit Authentizität und Leidenschaft zu glänzen. Perfekt für alle, die ihre Moderationsfähigkeiten verbessern oder sicherer vor Publikum auftreten wollen. Ilka Groenewold teilt dabei ihre wertvollen Erfahrungen und...

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Corporate Health und Future Work: Energie und Produktivität im Alltag show art Corporate Health und Future Work: Energie und Produktivität im Alltag

The Future Assistant

145: Johannes Oberhofer ist Vater zweier Kinder und Ehemann, Energiebündel und leidenschaftlicher Freizeitsportler. Er ist ein Experte im Bereich Future Work und Corporate Health, der sich auf die Integration von Mensch und Technologie in Unternehmen konzentriert. Seine berufliche Reise begann 2006 mit einem Studium in Fitnessökonomie an der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement. 2010 gründete er die VITAGO Gesundheitsberatung, wo er als Gründer und Mitinhaber bis 2022 tätig war. Zusammen mit seinem Team, und ab 2013 mit seinem Geschäftspartner, entwickelte...

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Mastering the Chief of Staff role with Maggie Olson show art Mastering the Chief of Staff role with Maggie Olson

The Future Assistant

144: With extensive experience at some of the biggest companies in retail, food & beverage, and technology, Maggie has stepped into new roles, new industries, and new businesses and transformed teams and businesses from the ground up over and over again. In her most recent corporate role working as Chief of Staff leader to a President at a Fortune 40 company — a multibillion-dollar business with 5,000+ employees — Maggie built the president’s Chief of Staff model from the ground up. In doing so, she created a highly successful team, drove major organizational efficiencies, and...

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Working with Michelle Obama: A chat with Chynna Clayton show art Working with Michelle Obama: A chat with Chynna Clayton

The Future Assistant

143: Empathetic, strategic, and meticulous about the details, Chynna Clayton has built a career enabling some of the world’s most influential leaders to excel in high stress environments. Chynna is the founder and CEO of Matriarch Made Development, a consulting firm that centers around helping companies and organizations develop high performing administrative teams, identify and address overall operating structure and event logistics inefficiencies and further cultivate assistant’s talents. Named in honor of the four generations of maternal women who have paved the way for her to mature...

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Selbstliebe, Karriere & Familie: Angelina Kirsch show art Selbstliebe, Karriere & Familie: Angelina Kirsch

The Future Assistant

142: Angelina Kirsch – ein wahres Rollenmodell, das mit Authentizität und Vielseitigkeit begeistert. Sie hat als erfolgreiche Markenbotschafterin, Autorin und Model ihren Weg gefunden. Sie teilt ihre bewegende Geschichte über den Umgang mit ihrer halbseitigen Gesichtslähmung und wie sie diese Herausforderung gemeistert hat. Angelina spricht offen über Body Positivity und Selbstliebe und gibt wertvolle Einblicke, wie sie ihre Follower dazu ermutigt, sich selbst zu akzeptieren. Zudem erhältst du exklusive Einblicke in ihre neueste Modekollektion und ihre kreativen Zukunftspläne. Lass...

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Chief of Staff REAL TALK - mit Christopher Sorg und Bernadette Christine Ritscherle show art Chief of Staff REAL TALK - mit Christopher Sorg und Bernadette Christine Ritscherle

The Future Assistant

141: Bernadette Christine Ritscherle ist Chief of Staff im Gesundheitssektor und leitet das CEO Office bei BIOTRONIK. Zuvor war sie in ähnlichen strategischen Positionen im Startup-Umfeld aktiv. Ihre berufliche Laufbahn begann Bernadette 2011 im Konsumgüter- und Healthcare Marketing bei Reckitt Benckiser und anschließend als Unternehmensberaterin bei Roland Berger. Bernadette hat eine Leidenschaft für Transformationsprozesse, Healthcare Trends, lebenslanges Lernen und Persönlichkeitsentwicklung. Chris, 33 Jahre alt, ist ein selbstständiger Finance Transformation Berater. Zuvor arbeitete...

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Hybrid Working Solutions & Better Collaboration | Seatti CEO Chris Bieri & CoS Saskia Neuner show art Hybrid Working Solutions & Better Collaboration | Seatti CEO Chris Bieri & CoS Saskia Neuner

The Future Assistant

140: Chris is Swiss & American, but grew up in Germany most of his life. After studying Business Administration at University of St. Gallen and Harvard, he started out working for Tesla in Amsterdam. This is when he had the initial idea for Seatti, which he then founded in 2019. As the CEO of Seatti, he is in charge of business development & strategy. He was honored by Handelsblatt and the Boston Consulting Group as Thought Leader of the Year in the area of New Work. Today, Seatti is Europe’s leading workplace management & engagement platform, counting over 100 customers, spread...

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Stimme, Auftritt und Wirkung: Schauspielerin und Voice Teacher Nicola Tiggeler show art Stimme, Auftritt und Wirkung: Schauspielerin und Voice Teacher Nicola Tiggeler

The Future Assistant

139: Nicola Tiggeler ist ausgebildete Opernsängerin, Schauspielerin, diplomierte Gesangslehrerin, Stimmtrainerin und seit 2010 Designated Linklater Voice Teacher. Ihr ganzes Berufsleben lang steht sie schon vor der Kamera, dem Mikrofon und auf der Bühne. Neben langjährigen Theaterengagements und Tourneetheaterproduktionen ist sie vielen aus verschiedenen Fernsehfilmen und -serien bekannt, z.B. als Intrigantin in Europas erfolgreichster Telenovela „Sturm der Liebe“. Genauso lange schon vertrauen im echten Leben „Vielsprecher“ aus unterschiedlichsten Berufen – wie z.B....

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Karriere als Assistentin: Erfahrungen und Tipps show art Karriere als Assistentin: Erfahrungen und Tipps

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138: Nach erfolgreicher Ausbildung an der Europäischen Wirtschafts- und Sprachenakademie in Köln, erhielt Tessa Heuer 2005 ihre Diplome als Europasekretärin, International Office Manager und Fremdsprachen Korrespondentin in mehrere Sprachen. Sie arbeitete seitdem in einigen Großhandelsunternehmen als Assistenz und im Ein- und Verkauf, bevor sie im April 2009 nach Darmstadt zur Firma Merck Serono wechselte.  Mittlerweile ist sie bei der Merck Healthcare KGaA im Bereich R&D als Executive Assistant tätig und leitet ein Assistenzteam. Neben ihrer EA- und Management Tätigkeit ist sie...

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Building a Successful Career as a Senior EA to CEO of Salesforce AI show art Building a Successful Career as a Senior EA to CEO of Salesforce AI

The Future Assistant

137: 20+ years of Executive Assistant experience, having partnered with prominent leaders in high-pressure and fast-paced companies, such as Salesforce, Twitter, Goldman Sachs, and BMO Capital Markets. Outside work, Becky offers admin support to a rescue in NY, offers 1-1 ad-hoc mentoring sessions to EA/Admin professionals, uses her voice to advocate on behalf of the admin profession, and focuses on building the admin community through the EA Social Club. Links: View Episode as Video: Diana on LinkedIn: The Future Assistant Newsletter:   Becky’s recommendations:

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144: With extensive experience at some of the biggest companies in retail, food & beverage, and technology, Maggie has stepped into new roles, new industries, and new businesses and transformed teams and businesses from the ground up over and over again.

In her most recent corporate role working as Chief of Staff leader to a President at a Fortune 40 company — a multibillion-dollar business with 5,000+ employees — Maggie built the president’s Chief of Staff model from the ground up. In doing so, she created a highly successful team, drove major organizational efficiencies, and implemented executive back-office processes and structure that will be in place for years to come.

Maggie has 20 years’ experience leading large teams and has spent her career focused on both the customer and employee experience. Working for Nordstrom early in her career solidified her passion for customer experience, where she spent 6 years, first as a Buyer working in 5 different buying offices, and then with the Technology team, honing Business Process and Project Management skills building user tools.

While working at Nordstrom, Maggie went to graduate school in 2015. During the MBA program at the University of Washington’s Foster Business School, she was recruited for an ultra-competitive Executive Development Program with T-Mobile. Here she led a district of stores to success in an industry she’d never worked in and a city that was new to her, presenting her business to company leaders every month. She then moved into a Retail Strategy role working on Human Strategy for new store concepts, building on her digital presentation and storytelling skills. When COVID hit and retail was shuttered, Maggie led the COVID Response initiative for the retail organization, mobilizing 26k retail employees to work in the back of closed stores through Virtual and Telesales pilot programs. From here, she moved into the Chief of Staff position for the President of the B2B organization.

As the owner of Nova Chief of Staff, Maggie leads the Chief of Staff Certification course and coaches Chiefs of Staff. She is also a fractional Chief of Staff consultant, focused on helping mission-driven, for-profit startup founders scale their businesses quickly. In her spare time, Maggie loves spending time outside with her husband, their animals, and their 1-year-old, Max!

Links:

 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/eeBrtoZNYOY

http://www.novachiefofstaff.com

http://www.novachiefofstaff.com/syllabus

http://www.novachiefofstaff.com/shop (AI course will be here)

www.linkedin.com/in/maggie-olson-cos


Diana’s CoS training: https://www.haufe-akademie.de/35353

Diana’s CoS certification: https://www.haufe-akademie.de/36524

Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

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Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects

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