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Mastering the Chief of Staff role with Maggie Olson

Executive Office Insights

Release Date: 08/28/2024

New Work ist zum Buzzword geworden show art New Work ist zum Buzzword geworden

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215: Ist New Work wirklich gelebte Arbeitskultur, oder in vielen Unternehmen längst nur noch gutes Branding? In dieser Folge sprechen wir darüber, warum New Work zunehmend zum Buzzword geworden ist und weshalb es mehr „Real Work“ braucht: Was funktioniert in unserer Arbeitswelt tatsächlich und wo machen Unternehmen gerade wieder Rückschritte?   Im Mittelpunkt stehen unter anderem: – New Work zwischen Anspruch und Realität – KI, Vertrauen und die Zukunft unserer Jobs – Mental Health und psychische Gesundheit in der Arbeitswelt – Führung, Hierarchien und überforderte...

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Von der Assistenz ins HR show art Von der Assistenz ins HR

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214: In dieser Folge geht es um die Assistenz im Wandel, neue Rollenbilder und die Frage, wie Assistenzen ihre berufliche Entwicklung aktiv mitgestalten können. Welche Kompetenzen gewinnen an Bedeutung? Wie gelingt es, sich stärker als Sparringspartner für Führungskräfte zu positionieren? Und welche Chancen entstehen durch KI und neue Technologien?   Im Gespräch geht es unter anderem um: - die Zukunft der Assistenz und neue Entwicklungsmöglichkeiten - Sparring, emotionale Intelligenz und Coaching-Kompetenzen - die Bedeutung von Netzwerken für Karriere und persönliche Entwicklung...

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Executive Business Partner to the CEO of Zapier - Cortney Hickey (only Audio) show art Executive Business Partner to the CEO of Zapier - Cortney Hickey (only Audio)

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213: Cortney Hickey is the Executive Business Partner to Wade Foster, the CEO and co-founder of Zapier. In this episode of The Leader Assistant Podcast, Cortney talks about remotely supporting a CEO who lives across the country, the definition of a strategic partner, and how to scale your impact as an executive assistant by using automation and AI. Show Notes -> -- It’s the last day of the offsite and it was exactly what the team needed. The CEO pulls you aside to say, “Thank you. This was next level.” Your secret? You used Offsite. They handled the venues, negotiations, and...

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Die Macht der Stimme: Wie du Präsenz und Wirkung stärkst show art Die Macht der Stimme: Wie du Präsenz und Wirkung stärkst

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212: Was macht eine Stimme unverwechselbar, und warum kann echte Präsenz nicht einfach durch KI ersetzt werden? In dieser Folge des Executive Office Podcasts spricht Diana Brandl mit Dietmar Wunder über die Kraft der menschlichen Stimme, authentische Kommunikation und die Kunst, Menschen wirklich zu erreichen. Es geht darum, warum wir gerade in wichtigen Situationen häufig zu schnell sprechen, welche Wirkung bewusst gesetzte Pausen haben und weshalb unsere Stimme weit mehr transportiert als nur Worte. Dietmar gibt Einblicke in sein Handwerk und zeigt, was Führungskräfte und Menschen, die...

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Why AI Won't Replace Executive Assistants show art Why AI Won't Replace Executive Assistants

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211: What does it really take to become a trusted strategic partner in today's executive world - and where does AI fit into that future? In this episode, Diana Brandl welcomes Clara Nakagawa for an insightful conversation about the evolving role of Executive Assistants in an AI-driven workplace. Together, they explore why trust, judgment, and human connection remain essential, even as technology transforms the way executives and assistants work together. Clara shares her thoughts on adopting AI tools like Microsoft Copilot, embracing continuous learning, earning professional certifications,...

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Mobbing unter Assistenzen? Warnsignale, Ursachen und Lösungen show art Mobbing unter Assistenzen? Warnsignale, Ursachen und Lösungen

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210: Konflikte gehören zum Berufsalltag – doch wann wird daraus Mobbing? In dieser Podcastfolge sprechen wir offen über Konflikte, Mobbing und schwierige Dynamiken im Assistenzbereich. Gemeinsam beleuchten wir, woran sich systematisches Mobbing erkennen lässt, welche Warnsignale Führungskräfte und HR ernst nehmen sollten und warum klare Rollen, transparente Kommunikation und aktives Zuhören entscheidend für eine gesunde Zusammenarbeit sind. Anhand realer Erfahrungen aus Recruiting, Mediation und Konfliktbegleitung geht es um typische Warnsignale, Prävention, die Verantwortung von...

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Halbzeit 2026 und deine Weiterbildung show art Halbzeit 2026 und deine Weiterbildung

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209: Diana läutet den Sommer ein und macht auf neue Weiterbildungsformate aufmerksam. Sollten euch die Themen interessieren, geht es hier entlang für mehr Infos: On Demand Projektmanagement Kurs mit Christine Maurer Trailer:  Anmeldung und weitere Infos:    Speak Up Live Seminar mit Margit Lieverz am 11. Dezember in Frankfurt Anmeldung und weitere Infos:    memox KI Roadshow 2026:    Wer den monatlichen Newsletter noch nicht kennt:  Und zum Schluss freuen wir uns über eine 5-Sterne-Bewertung des Podcasts. Danke für die Treue!

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Upskilling and community building in Ghana (Audio only) show art Upskilling and community building in Ghana (Audio only)

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208: In this episode, I sit down with Rebecca Afful to explore how the Executive Assistant profession is evolving. We discuss how Executive Assistants can take ownership of their careers, develop a powerful mindset, and build the skills needed to thrive in the future of work. In this episode, you'll discover: - How professional communities accelerate career growth - Why mindset is the foundation of a successful Executive Assistant career - How AI is reshaping the administrative profession - How the Global Skills Matrix supports long-term career development - The importance of networking,...

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From Executive Assistant to Business Partner (Audio only) show art From Executive Assistant to Business Partner (Audio only)

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207: What does it take to move beyond managing calendars and become a trusted business partner? In this episode, we explore the future of the Executive Assistant profession and the mindset shift required to create strategic impact. Debbie shares powerful lessons on executive presence, communication, leadership, and why soft skills remain essential in the age of AI. From building trust with leaders to using data to drive better decisions, this conversation offers practical insights for Executive Assistants, Administrative Professionals, and Chiefs of Staff who want to think beyond tasks and...

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KI & Copilot: So verändert sich die Assistenzrolle (nur Audio) show art KI & Copilot: So verändert sich die Assistenzrolle (nur Audio)

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206: Wird KI die Assistenz ersetzen, oder ihre Rolle sogar stärken? In dieser Podcast-Folge sprechen wir über die praktische Nutzung von Microsoft Copilot, den Einsatz von KI im Arbeitsalltag und die Veränderungen, die aktuell in Unternehmen stattfinden. Warum haben manche Organisationen KI bereits fest in ihrer Arbeitsweise verankert, während andere noch ganz am Anfang stehen? Welche Aufgaben lassen sich heute schon automatisieren – und wo bleibt der Mensch unverzichtbar? Außerdem geht es um typische Anwendungsfälle für Assistenzen, den Umgang mit Datenschutz, die Bedeutung von...

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More Episodes

144: With extensive experience at some of the biggest companies in retail, food & beverage, and technology, Maggie has stepped into new roles, new industries, and new businesses and transformed teams and businesses from the ground up over and over again.

In her most recent corporate role working as Chief of Staff leader to a President at a Fortune 40 company — a multibillion-dollar business with 5,000+ employees — Maggie built the president’s Chief of Staff model from the ground up. In doing so, she created a highly successful team, drove major organizational efficiencies, and implemented executive back-office processes and structure that will be in place for years to come.

Maggie has 20 years’ experience leading large teams and has spent her career focused on both the customer and employee experience. Working for Nordstrom early in her career solidified her passion for customer experience, where she spent 6 years, first as a Buyer working in 5 different buying offices, and then with the Technology team, honing Business Process and Project Management skills building user tools.

While working at Nordstrom, Maggie went to graduate school in 2015. During the MBA program at the University of Washington’s Foster Business School, she was recruited for an ultra-competitive Executive Development Program with T-Mobile. Here she led a district of stores to success in an industry she’d never worked in and a city that was new to her, presenting her business to company leaders every month. She then moved into a Retail Strategy role working on Human Strategy for new store concepts, building on her digital presentation and storytelling skills. When COVID hit and retail was shuttered, Maggie led the COVID Response initiative for the retail organization, mobilizing 26k retail employees to work in the back of closed stores through Virtual and Telesales pilot programs. From here, she moved into the Chief of Staff position for the President of the B2B organization.

As the owner of Nova Chief of Staff, Maggie leads the Chief of Staff Certification course and coaches Chiefs of Staff. She is also a fractional Chief of Staff consultant, focused on helping mission-driven, for-profit startup founders scale their businesses quickly. In her spare time, Maggie loves spending time outside with her husband, their animals, and their 1-year-old, Max!

Links:

 🔴 Watch the Episode on YouTube: https://youtu.be/eeBrtoZNYOY

http://www.novachiefofstaff.com

http://www.novachiefofstaff.com/syllabus

http://www.novachiefofstaff.com/shop (AI course will be here)

www.linkedin.com/in/maggie-olson-cos


Diana’s CoS training: https://www.haufe-akademie.de/35353

Diana’s CoS certification: https://www.haufe-akademie.de/36524

Diana on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter

 

Podcast on YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects

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