305 - Ready für KI in deiner Kanzlei?
neudenker - Der Podcast für den Steuerberater von morgen - von und mit Daniel Terwersche
Release Date: 12/01/2025
neudenker - Der Podcast für den Steuerberater von morgen - von und mit Daniel Terwersche
KI-Tools in der Kanzlei sind längst kein Zukunftsthema mehr – doch viele Kanzleien scheitern an der konkreten Umsetzung. In diesem Video zeigen wir dir, wie du KI Schritt für Schritt in deinen Kanzleialltag integrierst, welche Tools sich wirklich lohnen und wie du KI gewinnbringend nutzt – ohne monatelange Einführungsprojekte. 📩
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Gute Führung bedeutet mehr als Aufgaben verteilen: Sie schafft Klarheit, Vertrauen und realistische Zeitplanung – gemeinsam mit dem Team. Wir erklären, welche Führungsprinzipien wirklich helfen und wie die aktive Einbindung deiner Mitarbeiter nicht nur Stress reduziert, sondern auch die Qualität der Ergebnisse steigert. 👉
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Unorganisiertes Mandantenmanagement ist einer der häufigsten Gründe für Fristendruck in Kanzleien und Unternehmen. In dieser Folge zeigen wir dir, wie du durch klare Strukturen, rechtzeitige Planung und ein durchdachtes Management deiner Mandate Stress und Last-Minute-Aktionen dauerhaft vermeidest.
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Fristendruck in der Steuerkanzlei ist kein Schicksal – sondern eine Frage der Planung. In dieser ersten Folge zeigen wir dir, wie du mit einer strukturierten Vorausplanung typische Engpässe vermeidest, dein Team entlastest und Abgabefristen souverän einhältst – ohne Stress und Überstunden. 👉
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KI einführen ohne Augenrollen? Geht! Ich hab mich als Lehrer verkleidet, Biertische aufgestellt und mein Team eine Klassenarbeit schreiben lassen. Klingt bescheuert? War es auch. Und genau das hat funktioniert. Nach drei Monaten hat bei uns jeder das KI-System genutzt. Nicht weil er musste, sondern weil es Spaß gemacht hat. Wie das bei dir in der Kanzlei aussehen könnte, das erzähl ich dir in dieser Folge. 👉 👉
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Einzelkämpfer oder Schwarm, was überlebt? Digitalisieren, automatisieren, führen – alles gleichzeitig. Und du machst das allein? Daniel zeigt den dritten Weg: Schwarmkraft. Unabhängige Kanzleien teilen Prozesse. Du bleibst eigenständig, aber nicht isoliert. Zehn Kanzleien lösen dieselben FIBU-Probleme einzeln? Das ist doch Wahnsinn. Hör rein und überleg mal, ob du wirklich alles allein stemmen willst. 👉 👉 👉
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Von der Idee zur Umsetzung, hast du dafür einen Plan? Für Mandanten hast du klare Regeln. Für Veränderungen in deiner Kanzlei? Fehlanzeige. Daniel zeigt dir den standardisierten Weg: Lenkungskreis (priorisieren), Arbeitsgruppen (erarbeiten), Freigabekomitee (prüfen), Rollout (umsetzen). Wie ein Staffellauf. Jedes Projekt läuft gleich ab. Kein Chaos. Sondern: ein System. Hör rein und mach Veränderung planbar. 👉 👉 👉
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Was in zwei Wochen nicht vorankommt, wird selten fertig. Post-its, die von links nach rechts wandern. Wiedervorlagen, die du immer wieder verschiebst. Kennst du? Daniel erklärt dir die 2-Wochen-Regel: Agiles Projektmanagement mit Sprints. Keine Großprojekte, die untergehen. Sondern: 14 Tage, klare Aufgaben, testen, umsetzen. Das echte Leben kommt dazwischen? Der nächste Sprint passt sich an. Hör rein und mach aus Absichten endlich Ergebnisse. 👉 👉
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Wann hast du zuletzt wirklich Kopf frei gehabt? Nach langer Zeit ist wieder ein Gast dabei: Arbeitspsychologin Ann-Katharin Lorenzen spricht mit Daniel über Mental Health in der Kanzlei. Was stresst dich und dein Team wirklich? Unklare Rollen, fehlende Prozesse, zu viel auf zu wenigen Schultern. Und wie du das erkennst, bevor es zu spät ist. Hör rein! 👉 👉 👉
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„Ich bin Kanzleileitung also muss ich mich um alles kümmern." - Wirklich? Dieser Glaubenssatz ist ermüdend. Daniel zeigt dir, wie du Veränderung anstößt, ohne alles allein zu tragen. Die Lösung? Klare Rollen: Moderator, Designer, Mentor, Scout, Aktivist, Supporter. Jeder weiß, welchen Hut er aufhat und was von ihm erwartet wird. Keine Überforderung. Sondern: selbstorganisierende Teams. Hör rein und mach dich nicht länger zum Bottleneck. 👉 👉 👉
info_outline„Erst müssen die Daten sauber sein." – „Nein, fang einfach an!"
Zwei Lager, eine Frage: Wann ist deine Kanzlei wirklich bereit für KI?
Spoiler: Wahrscheinlich früher, als du denkst.
Die einen sagen: Ohne saubere Daten bringt KI nichts. Die anderen: Schaff Erfolgserlebnisse, dann kommt der Rest. Und du? Du wartest.
In dieser Folge zeigt Daniel dir, warum beide recht haben – und beide falsch liegen. Und wo du wirklich anfangen solltest, ohne noch ein Jahr zu warten.
Hör rein und lerne, wie du KI so einführst, dass deine Mitarbeiter Superkräfte bekommen, statt Angst vor dem Jobverlust.