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Karriereweg: Executive Assistant, Teamleiterin, Unternehmerin

Executive Office Insights

Release Date: 12/17/2025

Career Growth at Hapag-Lloyd show art Career Growth at Hapag-Lloyd

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216: In this episode, I sit down with Stephanie Linke from Hapag-Lloyd to talk about career growth, taking ownership, and moving beyond traditional administrative responsibilities. We explore the importance of trust between Executives and Assistants, how to build confidence and take on more strategic responsibilities, and why strong professional networks can make a real difference. Stephanie also shares her perspective on AI in the workplace, the changing expectations of Executive Assistants, and why the human touch remains essential. Plus, we discuss why letting go of perfectionism, staying...

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New Work ist zum Buzzword geworden show art New Work ist zum Buzzword geworden

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215: Ist New Work wirklich gelebte Arbeitskultur, oder in vielen Unternehmen längst nur noch gutes Branding? In dieser Folge sprechen wir darüber, warum New Work zunehmend zum Buzzword geworden ist und weshalb es mehr „Real Work“ braucht: Was funktioniert in unserer Arbeitswelt tatsächlich und wo machen Unternehmen gerade wieder Rückschritte?   Im Mittelpunkt stehen unter anderem: – New Work zwischen Anspruch und Realität – KI, Vertrauen und die Zukunft unserer Jobs – Mental Health und psychische Gesundheit in der Arbeitswelt – Führung, Hierarchien und überforderte...

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Von der Assistenz ins HR show art Von der Assistenz ins HR

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214: In dieser Folge geht es um die Assistenz im Wandel, neue Rollenbilder und die Frage, wie Assistenzen ihre berufliche Entwicklung aktiv mitgestalten können. Welche Kompetenzen gewinnen an Bedeutung? Wie gelingt es, sich stärker als Sparringspartner für Führungskräfte zu positionieren? Und welche Chancen entstehen durch KI und neue Technologien?   Im Gespräch geht es unter anderem um: - die Zukunft der Assistenz und neue Entwicklungsmöglichkeiten - Sparring, emotionale Intelligenz und Coaching-Kompetenzen - die Bedeutung von Netzwerken für Karriere und persönliche Entwicklung...

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Executive Business Partner to the CEO of Zapier - Cortney Hickey (only Audio) show art Executive Business Partner to the CEO of Zapier - Cortney Hickey (only Audio)

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213: Cortney Hickey is the Executive Business Partner to Wade Foster, the CEO and co-founder of Zapier. In this episode of The Leader Assistant Podcast, Cortney talks about remotely supporting a CEO who lives across the country, the definition of a strategic partner, and how to scale your impact as an executive assistant by using automation and AI. Show Notes -> -- It’s the last day of the offsite and it was exactly what the team needed. The CEO pulls you aside to say, “Thank you. This was next level.” Your secret? You used Offsite. They handled the venues, negotiations, and...

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Die Macht der Stimme: Wie du Präsenz und Wirkung stärkst show art Die Macht der Stimme: Wie du Präsenz und Wirkung stärkst

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212: Was macht eine Stimme unverwechselbar, und warum kann echte Präsenz nicht einfach durch KI ersetzt werden? In dieser Folge des Executive Office Podcasts spricht Diana Brandl mit Dietmar Wunder über die Kraft der menschlichen Stimme, authentische Kommunikation und die Kunst, Menschen wirklich zu erreichen. Es geht darum, warum wir gerade in wichtigen Situationen häufig zu schnell sprechen, welche Wirkung bewusst gesetzte Pausen haben und weshalb unsere Stimme weit mehr transportiert als nur Worte. Dietmar gibt Einblicke in sein Handwerk und zeigt, was Führungskräfte und Menschen, die...

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Why AI Won't Replace Executive Assistants show art Why AI Won't Replace Executive Assistants

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211: What does it really take to become a trusted strategic partner in today's executive world - and where does AI fit into that future? In this episode, Diana Brandl welcomes Clara Nakagawa for an insightful conversation about the evolving role of Executive Assistants in an AI-driven workplace. Together, they explore why trust, judgment, and human connection remain essential, even as technology transforms the way executives and assistants work together. Clara shares her thoughts on adopting AI tools like Microsoft Copilot, embracing continuous learning, earning professional certifications,...

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Mobbing unter Assistenzen? Warnsignale, Ursachen und Lösungen show art Mobbing unter Assistenzen? Warnsignale, Ursachen und Lösungen

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210: Konflikte gehören zum Berufsalltag – doch wann wird daraus Mobbing? In dieser Podcastfolge sprechen wir offen über Konflikte, Mobbing und schwierige Dynamiken im Assistenzbereich. Gemeinsam beleuchten wir, woran sich systematisches Mobbing erkennen lässt, welche Warnsignale Führungskräfte und HR ernst nehmen sollten und warum klare Rollen, transparente Kommunikation und aktives Zuhören entscheidend für eine gesunde Zusammenarbeit sind. Anhand realer Erfahrungen aus Recruiting, Mediation und Konfliktbegleitung geht es um typische Warnsignale, Prävention, die Verantwortung von...

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Halbzeit 2026 und deine Weiterbildung show art Halbzeit 2026 und deine Weiterbildung

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209: Diana läutet den Sommer ein und macht auf neue Weiterbildungsformate aufmerksam. Sollten euch die Themen interessieren, geht es hier entlang für mehr Infos: On Demand Projektmanagement Kurs mit Christine Maurer Trailer:  Anmeldung und weitere Infos:    Speak Up Live Seminar mit Margit Lieverz am 11. Dezember in Frankfurt Anmeldung und weitere Infos:    memox KI Roadshow 2026:    Wer den monatlichen Newsletter noch nicht kennt:  Und zum Schluss freuen wir uns über eine 5-Sterne-Bewertung des Podcasts. Danke für die Treue!

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Upskilling and community building in Ghana (Audio only) show art Upskilling and community building in Ghana (Audio only)

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208: In this episode, I sit down with Rebecca Afful to explore how the Executive Assistant profession is evolving. We discuss how Executive Assistants can take ownership of their careers, develop a powerful mindset, and build the skills needed to thrive in the future of work. In this episode, you'll discover: - How professional communities accelerate career growth - Why mindset is the foundation of a successful Executive Assistant career - How AI is reshaping the administrative profession - How the Global Skills Matrix supports long-term career development - The importance of networking,...

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From Executive Assistant to Business Partner (Audio only) show art From Executive Assistant to Business Partner (Audio only)

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207: What does it take to move beyond managing calendars and become a trusted business partner? In this episode, we explore the future of the Executive Assistant profession and the mindset shift required to create strategic impact. Debbie shares powerful lessons on executive presence, communication, leadership, and why soft skills remain essential in the age of AI. From building trust with leaders to using data to drive better decisions, this conversation offers practical insights for Executive Assistants, Administrative Professionals, and Chiefs of Staff who want to think beyond tasks and...

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More Episodes

193: Was braucht es wirklich für eine erfolgreiche Karriere in der Assistenz?
In dieser Folge spricht Evelyne Moser über ihren persönlichen Karriereweg als Executive Assistant mit Führungsverantwortung. Sie teilt Erfahrungen aus ihrer beruflichen Entwicklung, zentrale Entscheidungen und die Kompetenzen, die sie auf diesem Weg geprägt haben.

Evelyne erzählt, wie sich die Rolle der Assistenz im Laufe der Zeit verändert hat, welche Anforderungen heute damit verbunden sind und was es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen – fachlich, menschlich und organisatorisch.

In dieser Episode erfährst du:

- wie sich ein Karriereweg vom klassischen Assistenzjob hin zu einer Führungsrolle entwickeln kann

- welche Fähigkeiten für Executive Assistants heute entscheidend sind

- was sich verändert, wenn man Verantwortung für Menschen, Themen und Prozesse übernimmt

- wie internationale Zusammenarbeit persönliche und berufliche Entwicklung fördert

- warum Selbstvertrauen, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung wichtige Erfolgsfaktoren sind

Evelyne spricht über persönliche Lernprozesse und darüber, warum die Assistenzrolle heute ein anspruchsvoller Karriereweg mit großem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum ist. Und zum Schluss erfahren wir über ihr neues spannendes Projekt in den USA.

Evelyne Moser ist eine in der Schweiz geborene Executive Assistant, deren beruflicher Weg von Präzision, Intuition und echter menschlicher Verbundenheit geprägt ist. Seit über einem Jahrzehnt begleitet sie Führungskräfte auf höchster Ebene über verschiedene Kontinente hinweg, koordiniert anspruchsvolle Prioritäten, organisiert internationale Managementmeetings und hält globale Teams selbst in hektischsten Phasen souverän auf Kurs – oft noch bevor jemand merkt, dass etwas ins Wanken geraten könnte.

Bekannt für ihren klaren Blick, ihre Ruhe im Sturm und ihre beeindruckende Fähigkeit, Probleme zu lösen, bevor sie entstehen, bringt Evelyne sowohl Struktur als auch Herz in jede Zusammenarbeit. Sie wurde mehrfach global ausgezeichnet doch diejenigen, die mit ihr arbeiten, wissen: ihre wahre Stärke liegt in ihrer Warmherzigkeit, ihrem Humor und ihrer verlässlichen Präsenz, die auch in herausfordernden Situationen Stabilität schafft.

Hinter ihrem professionellen Erfolg steckt eine Geschichte von Neugier, Mut und der festen Überzeugung, dass Weiterentwicklung nie stillstehen sollte – selbst wenn das Bekannte bequem wäre. Genau dieser innere Kompass führt sie jetzt in das mutigste Kapitel ihres Lebens.

Evelyne erfüllt sich ihren lang gehegten Traum: den Schritt in die USA zu wagen und als Unternehmerin neu durchzustarten. Es ist ein Aufbruch voller Leidenschaft, Tatkraft und dem Wunsch, etwas zu schaffen, das Sinn stiftet – etwas, das ihre Werte, ihre Vision und die Person widerspiegelt, zu der sie geworden ist.


LINKS:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/6IrROINkRFM

Smart Business Partners: https://www.smartbizpartners.com/

Evelyne Moser auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/evelyne-moser-72669b122/

Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

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