#1015 - Provisionssysteme im Vertrieb: Warum 70 % mehr schaden als nutzen (und wie du das änderst) Mit Dirk Zupancic und Ingo Gotsch

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Provisionssysteme im Vertrieb sind für viele Unternehmen jedes Jahr wieder ein Riesenthema – besonders dann, wenn Jahreswechsel, Planungszyklus und der Klassiker „Wir müssen die Mannschaft motivieren“ zusammenkommen.

Natürlich kannst du mit Provisionssystemen im Vertrieb brutal gute Anreize setzen, weil du damit Fokus schaffst, Leistung belohnst und Orientierung gibst.

Genauso schnell kannst du jedoch das Gegenteil auslösen: Misstrauen, Deal-Verschieberei, KPI-Theater – und am Ende kaufst du Frieden mit Geld.

Meine Erfahrung: Rund 70% der Provisionssysteme im Vertrieb, die ich da draußen sehe, haben deutliche Mängel. Deshalb bekommst du hier die 7 häufigsten Fehler – und außerdem ein simples Framework, mit dem du dein Provisionsmodell Vertrieb wieder zu einem echten Führungsinstrument machst.

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Kurz erklärt: Was sind Provisionssysteme im Vertrieb?

Provisionssysteme im Vertrieb regeln, wie variable Vergütung entsteht – also welche Leistung belohnt wird und wie stark.

Das kann klassisch als Vertriebsprovision (z. B. pro Auftrag) laufen. Alternativ arbeitest du mit Zielprämien oder einem Mix. Viele nennen das Ganze auch einfach Vertriebsbonus System, weil am Ende „Bonus“ draufsteht – egal, wie es gebaut ist.

Entscheidend ist nicht der Name, sondern die Wirkung: Was macht dein Provisionsmodell Vertrieb im Alltag mit Verhalten, Fokus und Prioritäten?

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Warum Provisionssysteme im Vertrieb oft mehr schaden als nutzen

Viele behandeln Vergütung wie einen Lichtschalter: „Mehr Geld = mehr Leistung.“ Das klingt logisch, funktioniert aber nur, wenn drei Dinge gleichzeitig stimmen.

• Verständlich: Jeder kapiert es sofort.
• Beeinflussbar: Der Verkäufer kann es wirklich steuern.
• Zielgenau: Es belohnt exakt das, was du wirklich willst.

Fehlt nur einer dieser Punkte, optimieren Menschen das System. Und zwar nicht den Kunden, nicht den Umsatz, sondern die Mechanik.

Typische Symptome schlechter Provisionssysteme im Vertrieb sind deshalb:

• Top-Performer fühlen sich ausgebremst und gehen.
• Deals werden verschoben („Wartet mal bis nächstes Quartal…“), weil es sich rechnet.
• Es wird an Aktivitäten geschraubt, obwohl Ergebnisse fehlen.
• Am Jahresende wird gestritten – und du zahlst, damit Ruhe ist.

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Die 7 Fehler bei Provisionssystemen im Vertrieb – und wie du sie vermeidest

Fehler 1: Fleißige werden nicht spürbar belohnt (High Performer zu wenig Unterschied)

Ist der Unterschied zwischen „solide erfüllt“ und „richtig abgeliefert“ zu klein, programmierst du Mittelmaß ein. Das ist hart, aber es ist so.

Fix: Bau eine Kurve, bei der Mehrleistung spürbar mehr bringt. Nicht symbolisch, sondern wirklich spürbar. Sonst ist dein Provisionsmodell Vertrieb kein Antrieb, sondern Deko.

Fehler 2: Der Bonus ist nicht beeinflussbar

Ein Klassiker: Bonus auf Konzern-Kennzahlen, EMEA-Ergebnis, EBIT-Logiken oder andere Größen, die ein Verkäufer oder Vertriebsleiter kaum steuern kann. Genau deshalb entsteht Zynismus statt Motivation.

Fix: Trenne sauber:

• Performance-Anreiz (rollennah, beeinflussbar)
• Erfolgsbeteiligung (optional, on top, „Mitunternehmertum“)

Wenn es nicht beeinflussbar ist, motiviert es nicht – sondern es nervt im Excel.

Fehler 3: Du bezahlst Aktivitäten statt Ergebnisse

„CRM-Pflege“, „Anzahl Termine“, „Anzahl Angebote“ – ich verstehe den Gedanken. Trotzdem gilt: Wer Aktivitäten bezahlt, bekommt Aktivitäten. Umsatz kommt dadurch nicht automatisch.

Fix: Bezahle Outcomes (Umsatz, DB, Neukunden, Verlängerung – je nach Rolle). Standards gehören dagegen in Führung und Ausbildung, nicht in Vergütung.

Merksatz: Kommt ein Profi-Fußballer ohne Turnschuhe zum Spiel, baust du dafür kein Bonus-Modul. Du sagst: Entweder Turnschuhe – oder Bank.

Fehler 4: Dein Provisionssystem ist zu komplex oder intransparent

Sagt jemand am Jahresende: „Ich habe Bonus bekommen – keine Ahnung wofür“, hast du keine Steuerung. Dann hast du Zufall.

Fix: Drei Regeln für Provisionssysteme im Vertrieb:

• In 60 Sekunden erklärbar (ohne Excel-Zauberei)
• Jeder sieht jederzeit seinen Stand (Dashboard statt Gerüchte)
• Wenige Ziele, dafür die richtigen

Fehler 5: Ziele sind nicht sauber hergeleitet (Top-down ohne Bottom-up)

Viele Ziele werden „von oben“ runtergebrochen. Dadurch entsteht Widerstand, es gibt Diskussionen – und irgendwann beginnt der Kampf um Zielsenkung.

Fix: Ziele brauchen beides:

• Top-down: Unternehmensziel → Vertriebsziel → Team → Individuum
• Bottom-up: Markt-Realität, Pipeline, Einschätzung der Teams

Ja, das ist manchmal Konflikt. Allerdings beginnt genau da Führung – und dafür wirst du bezahlt.

Fehler 6: Auszahlung kommt zu spät

Jahresbonus kann funktionieren, allerdings ist er oft zu weit weg von der Leistung. Dadurch fehlt unterwegs die Energie, obwohl die Ziele hart sind.

Fix: Bau Zyklen passend zum Geschäft:

• Kurze Sales Cycles: monatlich oder quartalsweise
• Lange Sales Cycles: Meilensteine + Zwischenfeedback + klare Regeln

Leistung → Feedback → Belohnung. Je näher, desto stärker.

Fehler 7: Die Belohnung ist zu gering – oder gedeckelt

95% fix, 5% variabel? Das ist kein Steuerungsinstrument, sondern Trinkgeld. Gleichzeitig sind Deckelungen oft der Turbo für „Deal ins nächste Jahr“.

Fix:

• Wirksamer variabler Anteil (damit es überhaupt wahrgenommen wird)
• Wenige Ziele (nicht 12 Mini-Ziele, die sich nach nichts anfühlen)
• Kein harter Deckel – und wenn du begrenzen musst, dann lieber weich (abflachende Kurve statt Mauer)

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Framework: Provisionssysteme im Vertrieb in 5 Schritten verbessern

Wenn du dein Provisionsmodell Vertrieb sauber aufstellst, brauchst du keine Magie. Dafür brauchst du Klarheit – und zwar Schritt für Schritt.

1) Zweck klären

Was soll das System tun? Leistung pushen, Neukunden forcieren, Marge schützen oder Bestand halten? Schreib es in einen Satz, damit alle das gleiche Zielbild haben.

2) 1–3 Erfolgsgrößen definieren

Weniger ist mehr, weil Fokus gewinnt. Nimm deshalb das, was wirklich zählt – und was die Rolle auch beeinflussen kann.

3) Kurve bauen (Ziel, Übererfüllung, Accelerator)

Mehrleistung muss spürbar mehr bringen. Sonst lohnt sich „Mehr“ nicht, und dann bekommst du „Genug“.

4) Transparenz schaffen

Kennt das Team den eigenen Stand nicht, wird nicht gesteuert. Transparenz macht aus einem Vertriebsbonus System ein Führungsinstrument.

5) Einführung wie ein Change-Projekt

Kommunikation, Training, Pilot, Feedback, Nachschärfen – und dann konsequent leben. Denn ein System ist nur so gut wie seine Umsetzung.

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3 Praxisbeispiele: So wirkt ein Provisionsmodell Vertrieb im Alltag

Beispiel 1: Der „KPI-Bonus“

Du bezahlst CRM-Pflege, Termine, Angebote. Ergebnis: CRM ist voll, Termine sind drin, Angebote auch – nur Umsatz kommt nicht automatisch.

Besser: Standards über Führung. Geld über Ergebnis. Dann wird CRM ein Werkzeug und nicht ein Bonus-Spiel.

Beispiel 2: Deckelung ab 100%

Der Verkäufer ist bei 110%, der Bonus ist gedeckelt. Also verschiebt er den Deal. Nicht weil er böse ist, sondern weil er rational ist.

Besser: Keine harte Mauer. Wenn nötig, flache die Kurve ab – aber setz niemals „Stopp“.

Beispiel 3: Konzern-Bonus für alle

Deutschland läuft top, EMEA läuft schlecht, Bonus fällt aus. Ergebnis: Zynismus.

Besser: Team-/Rollenlogik + beeinflussbare Ziele. Konzern-Erfolg höchstens als kleiner, separater Anteil.

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Checkliste: Provisionssysteme im Vertrieb schnell prüfen

• Kann jeder Verkäufer das System in 60 Sekunden erklären?
• Ist die Variable spürbar oder nur Symbolik?
• Belohnen wir Ergebnisse (Outcome) statt Aktivitäts-KPIs?
• Ist alles beeinflussbar – oder zahlen wir auf „Wetter“?
• Gibt es eine klare Kurve für Übererfüllung?
• Haben wir eine Deckelung? Und wenn ja: Welche Nebenwirkungen erzeugt sie?
• Wie transparent ist die Vertriebsprovision bzw. das Vertriebsbonus System im Alltag?
• Wie oft zahlen wir aus – und passt das zum Sales Cycle?

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Quick Takeaways

• Provisionssysteme im Vertrieb müssen Mehrleistung spürbar belohnen.
• Was nicht beeinflussbar ist, motiviert nicht – und wird deshalb zum Problem.
• Bezahle Outcomes, während du Standards über Führung sicherstellst.
• Komplexität killt Wirkung, wohingegen Transparenz Vertrauen schafft.
• Deckelungen fördern Deal-Verschiebung.
• Ein Provisionsmodell Vertrieb ist Führung in Zahlenform.

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Fazit: Mach dein Provisionssystem wieder einfach, fair und wirksam

Ein gutes System ist kein Excel-Kunstwerk. Stattdessen ist es ein Verstärker: für Fokus, für Leistung und für die richtigen Prioritäten.

Wenn dein aktuelles Setup Diskussionen produziert, Misstrauen triggert oder „Gaming“ auslöst, liegt das selten an den Menschen. Meistens ist es ein Systemproblem.

Bring es zurück auf drei Dinge: klar, beeinflussbar und zielgenau. Dann funktionieren Provisionssysteme im Vertrieb wieder so, wie sie sollen: als Hebel für Performance.

➡️ Strategiegespräch vereinbaren

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Dein Feedback

Wie sieht euer Provisionsmodell Vertrieb aktuell aus? Und wo würdest du sagen: „Da verlieren wir Geld“ – oder „da passiert Deal-Verschiebung“?

Wenn dir der Beitrag geholfen hat, teile ihn gern im Team. Gerade bei Vertriebsprovision und Vertriebsbonus System spart Klarheit am Ende richtig Geld.

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Wie hoch sollte die variable Vergütung bei Provisionssystemen im Vertrieb sein?

Sie muss spürbar sein. Ist der variable Anteil zu klein, wirkt er kaum. Entscheidend sind Rolle, Zyklus und Risiko – aber „wirksam“ schlägt „symbolisch“.

Was ist der Unterschied zwischen Vertriebsprovision und Vertriebsbonus System?

Vertriebsprovision ist meist direkt am Deal orientiert (z. B. Prozentsatz pro Auftrag). Ein Vertriebsbonus System arbeitet häufiger mit Zielprämien oder Mischmodellen. Wichtig ist vor allem, ob das richtige Verhalten belohnt wird.

Sollte man Provisionen deckeln?

Harte Deckel fördern Deal-Verschiebung und Demotivation. Wenn du begrenzen musst, arbeite lieber mit einer abflachenden Kurve statt einer „Mauer“.

Wie verhindere ich, dass Verkäufer das Provisionsmodell Vertrieb „hacken“?

Bezahle Outcomes statt leicht manipulierbarer Aktivitäten, definiere klare Spielregeln (Attribution, Storno, Zahlungsziele) und sorge für Transparenz. Standards gehören in Führung, nicht in Vergütung.

Monatlich oder quartalsweise auszahlen – was ist besser?

Je näher an der Leistung, desto stärker die Wirkung. Bei kurzen Sales Cycles funktionieren monatliche oder quartalsweise Zyklen gut. Bei langen Zyklen helfen Meilensteine und Zwischenfeedback.

So verbesserst du Provisionssysteme im Vertrieb in wenigen klaren Schritten – ohne Excel-Overkill und ohne Ziel-Zirkus.

1. Zweck klären: Was soll das System konkret bewirken?
2. Erfolgsgrößen wählen: 1–3 beeinflussbare Kennzahlen pro Rolle.
3. Kurve bauen: Ziel + Übererfüllung + spürbare Mehrleistung (ohne harte Deckel).
4. Transparenz schaffen: Jeder sieht jederzeit seinen Stand (Dashboard statt Gerüchte).
5. Regeln festlegen: Attribution, Storno, Zahlungsziele, Fairness-Logik.
6. Einführen wie Change: Pilot, Feedback, Nachschärfen – und danach konsequent leben.
7. Review: Quartalsweise prüfen: Was steuert – und was schadet?

 

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🔊🔊 Schon gehört?

Wenn du noch mehr Beispiele und Denkfehler rund um Provisionssysteme im Vertrieb hören willst, passt diese Episode perfekt dazu:

• Das perfekte Provisionssystem – Talk mit Markus Milz

Ausgewählte Links zur Episode

• DZP Consulting (Website)
• BOLLMANN EXECUTIVES: Profil Ingo Gotsch
• Strategiegespräch mit Christopher Funk

Personen in dieser Folge

• Christopher Funk – Wir lösen dein Vertriebsproblem 🚀
• Dirk Zupancic – DZP Prof. Dr. Dirk Zupancic Projects GmbH
• Ingo Gotsch – BOLLMANN EXECUTIVES GmbH

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