Modern Leadership & Assistenz: Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Release Date: 03/04/2026
Upskilling and community building in Ghana (Audio only)
Executive Office Insights
208: In this episode, I sit down with Rebecca Afful to explore how the Executive Assistant profession is evolving. We discuss how Executive Assistants can take ownership of their careers, develop a powerful mindset, and build the skills needed to thrive in the future of work. In this episode, you'll discover: - How professional communities accelerate career growth - Why mindset is the foundation of a successful Executive Assistant career - How AI is reshaping the administrative profession - How the Global Skills Matrix supports long-term career development - The importance of networking,...
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From Executive Assistant to Business Partner (Audio only)
Executive Office Insights
207: What does it take to move beyond managing calendars and become a trusted business partner? In this episode, we explore the future of the Executive Assistant profession and the mindset shift required to create strategic impact. Debbie shares powerful lessons on executive presence, communication, leadership, and why soft skills remain essential in the age of AI. From building trust with leaders to using data to drive better decisions, this conversation offers practical insights for Executive Assistants, Administrative Professionals, and Chiefs of Staff who want to think beyond tasks and...
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KI & Copilot: So verändert sich die Assistenzrolle (nur Audio)
Executive Office Insights
206: Wird KI die Assistenz ersetzen, oder ihre Rolle sogar stärken? In dieser Podcast-Folge sprechen wir über die praktische Nutzung von Microsoft Copilot, den Einsatz von KI im Arbeitsalltag und die Veränderungen, die aktuell in Unternehmen stattfinden. Warum haben manche Organisationen KI bereits fest in ihrer Arbeitsweise verankert, während andere noch ganz am Anfang stehen? Welche Aufgaben lassen sich heute schon automatisieren – und wo bleibt der Mensch unverzichtbar? Außerdem geht es um typische Anwendungsfälle für Assistenzen, den Umgang mit Datenschutz, die Bedeutung von...
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Inside the Modern Chief of Staff Role (only audio)
Executive Office Insights
205: What does a Chief of Staff actually do — and why are more CEOs hiring them than ever before? In this episode, Clara Ma breaks down the real role of a Chief of Staff inside fast-growing startups and modern leadership teams. From executive strategy and hiring to AI, remote work, and scaling companies, this conversation explores why the Chief of Staff role is evolving so quickly. We talk about: - Chief of Staff vs Executive Assistant - How CEOs hire the right strategic partner - Startup leadership and operations - AI tools and AI literacy for Chiefs of Staff - Emotional intelligence in...
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Krisenmanagement auf Geschäftsreise: Executive Assistant strandet in Doha
Executive Office Insights
204: Eine internationale Geschäftsreise. Ein gesperrter Luftraum. Und plötzlich werden aus wenigen Stunden ganze elf Tage im Ausnahmezustand. In dieser Podcastfolge erzählt Tanja Donislreiter von einer Reise, die völlig anders endete als geplant: Nach einem Meeting in Indien strandet sie gemeinsam mit einem Kollegen in Doha – mitten in einer geopolitischen Krisensituation. Was folgt, sind Tage voller Unsicherheit, Alarmmeldungen, spontaner Entscheidungen und emotionaler Momente. Wir sprechen über: - Krisenmanagement unter extremen Bedingungen - mentale Stärke und Resilienz -...
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Strategic Office Support
Executive Office Insights
203: Was passiert, wenn man eine erfolgreiche Konzernkarriere hinter sich lässt – und komplett neu anfängt? In dieser Folge spricht Annika Tringali über ihren Weg in die Selbstständigkeit als virtuelle Executive Assistant und die Entscheidungen, die sie dorthin geführt haben. Du erfährst, wie sich Arbeiten im internationalen Umfeld wirklich anfühlt, welche Herausforderungen hinter einem scheinbar klaren Karriereweg stecken und warum ein Neustart oft weniger geplant ist, als man denkt. Es geht um echte Einblicke in den Arbeitsalltag auf Top-Management-Level, um persönliche Wendepunkte...
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Executive Assistant Career Growth: From EA to Entrepreneur
Executive Office Insights
202: She built a global business for assistants, starting with a simple blog. In this episode, Nicky Christmas shares how she went from Executive Assistant to founder of The EA Campus and what it really takes to turn a side project into an international platform. Instead of following a traditional career path, Nicky created something that didn’t exist at the time: a space for assistants to learn, grow, and be taken seriously. Today, her platform reaches thousands of Executive Assistants and Personal Assistants globally through online courses, virtual summits, and a strong professional...
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Inside the CEO Office: How leadership systems scale
Executive Office Insights
201: In this episode, we break down why decisions inside companies often stall, even when everyone seems aligned. Tina Ramamurthy shares her experience from working inside a CEO Office and explains what happens between strategy and execution as companies grow. Tina Ramamurthy has built a career in the space between decisions and execution, where good intentions drift and effort quietly replaces strategy. She focuses on what happens as complexity increases and systems start to bend. At Babbel, she built and led the CEO Office as the company scaled from €100m to €300m on the path to IPO...
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From the Obama White House to Clinton and Kamala Harris—An Executive Aide’s Story
Executive Office Insights
200: What is it really like to work at the highest levels of American politics? In this episode of the Executive Office Insights Podcast, Opal Vadhan shares her extraordinary journey from an intern in the Obama White House to becoming the personal aide to Vice President Kamala Harris. As a first-generation Indian American raised in Queens, New York, Opal offers a powerful perspective on leadership, public service, and the importance of empathy in high-pressure environments. She reflects on her years working closely with Secretary Hillary Rodham Clinton before joining the...
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Modern Leadership & Assistenz: Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Executive Office Insights
199: Moderne Assistenz, smarte Tools und Microlearning, so sieht erfolgreiche Zusammenarbeit 2026 aus! In dieser Podcastfolge sprechen Florian Sandmann-Reetz und Dorothea Steinmetz über moderne Führung, Assistenz auf Augenhöhe und den strategischen Einsatz von Microsoft 365, Copilot und dem neuen Outlook. Du erfährst: - Warum Vertrauen wichtiger ist als Mikromanagement - Wie Aufgabenmanagement mit Outlook, Planner & To Do wirklich funktioniert - Warum das neue Outlook besser ist als sein Ruf - Wie Copilot und KI den Arbeitsalltag verändern - Weshalb Microlearning die Zukunft der...
info_outline199: Moderne Assistenz, smarte Tools und Microlearning, so sieht erfolgreiche Zusammenarbeit 2026 aus!
In dieser Podcastfolge sprechen Florian Sandmann-Reetz und Dorothea Steinmetz über moderne Führung, Assistenz auf Augenhöhe und den strategischen Einsatz von Microsoft 365, Copilot und dem neuen Outlook.
Du erfährst:
- Warum Vertrauen wichtiger ist als Mikromanagement
- Wie Aufgabenmanagement mit Outlook, Planner & To Do wirklich funktioniert
- Warum das neue Outlook besser ist als sein Ruf
- Wie Copilot und KI den Arbeitsalltag verändern
- Weshalb Microlearning die Zukunft der Weiterbildung ist
Außerdem geht es um Remote-Onboarding, Teamkultur, Delegation und die Rolle der Assistenz im digitalen Wandel.
Wenn dich Themen wie Microsoft 365, Copilot, Outlook-Tipps, Assistenz 4.0, Microlearning, KI im Büro und modernes Leadership interessieren, ist diese Folge ein absolutes Muss.
Florian Sandmann-Reetz ...
... ist Gründer, Geschäftsführer und Lead-Trainer der ArtReich GmbH und spezialisiert auf Microsoft 365. Er hat in den letzten 30 Jahren über 2.500 Seminare mit über 4.000 Schulungstagen und mehr als 30.000 Teilnehmenden realisiert.
Zudem ist er bekannt aus seinen diversen Social-Media-Kanälen, in denen er regelmäßig Tipps & Tricks zu den Tools von Microsoft liefert.
Mit der „ArtReich Microlearning-Community“ hat er einen Ort geschaffen, der Menschen vernetzt und kompakte Lerninhalte zu allen Themen rund um M365 bietet.
Dorothea Steinmetz ...
... hat nach ihrem geisteswissenschaftlichen Studium den Weg in die Assistenz gewählt.
Von der persönlichen Assistenz auf Führungsebene bis zur Leitung administrativer Strukturen hat sie ein breites Aufgabenspektrum kennengelernt und schätzt es sehr, dabei ihr Organisationsgeschick, ihre schnelle Auffassungsgabe und ihr Gespür für Menschen einbringen zu können.
Sie versteht Assistenz nicht als statische Rolle, sondern als Feld, das sie aktiv und auf Augenhöhe mit der Führungskraft gestaltet.
Links:
🔴 Folge auf YouTube anschauen:
➡️ Weitere Folge mit Florian Sandmann-Reetz: Spotify: https://open.spotify.com/episode/5RzKBcGQbXhXSIVNPDAgV7
Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/gb/podcast/office-365-experte-florian-sandmann-reetz-und-team/id1493106661?i=1000622350819
ArtReich Akademie - Linktree: https://akademie.artreich.de/linktree/
Tipps & Tricks für Microsoft 365 mit Spaßfaktor! https://akademie.artreich.de/
Premium-Onlinekurs: 365 Masterplan: https://akademie.artreich.de/365-masterplan/
Florian Sandmann-Reetz auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandmannreetz/
Dorothea Steinmetz auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/dorotheasteinmetz
Diana Brandl auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
Executive Office Insights Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter
🎵 The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd
Gäste-Songauswahl:
Dorothea: My Funny Valentine von Ella Fitzgerald
Florian: The Final Countdown von Europe