How Sona Movsesian Became Conan O’Brien’s Assistant
Executive Office Insights
196: You think assistants just “support” leaders? Think again; they’re the reason everything works. We are doing something special! I have partnered with my friend Jeremy Burrows, host of The Leader Assistant Podcast, to exchange some of your favorite episodes. Together, we are bringing you conversations with incredible guests who share insights, stories, and strategies to empower assistants and leaders alike. Tune in, enjoy the lineup, and don’t forget to connect with both Jeremy and our featured guests, you will find inspiration and practical takeaways to elevate your work and...
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6 years of Executive Office Insights podcast
Executive Office Insights
195: Celebrating six years of Executive Office Insights, Diana welcomes Helen Monument for a special anniversary conversation that looks back at the podcast’s remarkable journey. Together they revisit the very first moments that sparked this series, recalling the energy of launching a platform dedicated to executive excellence and support leadership. From those early recordings to the diverse lineup of inspiring guests who have shared their wisdom, this episode is both a tribute and a celebration. It honors the voices that shaped the dialogue, the lessons learned along the way, and the...
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Stop Being Underpaid: Introducing the ROI Calculator
Executive Office Insights
194: How Executive Assistants can turn daily support work into hard numbers that lead to real raises. In this conversation, Elizabeth Sutkowska (based in Gdańsk, Poland) breaks down a practical way to negotiate your EA salary with data, using an EA ROI Calculator that tracks time saved, cost avoided, and the business impact leaders actually understand. If you’ve ever heard “your salary is fair,” this is the exact mindset (and method) that flips the script. We also go beyond compensation and dig into the bigger picture of modern Executive Support: - From Au Pair → Hospitality →...
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Karriereweg: Executive Assistant, Teamleiterin, Unternehmerin
Executive Office Insights
193: Was braucht es wirklich für eine erfolgreiche Karriere in der Assistenz? In dieser Folge spricht Evelyne Moser über ihren persönlichen Karriereweg als Executive Assistant mit Führungsverantwortung. Sie teilt Erfahrungen aus ihrer beruflichen Entwicklung, zentrale Entscheidungen und die Kompetenzen, die sie auf diesem Weg geprägt haben. Evelyne erzählt, wie sich die Rolle der Assistenz im Laufe der Zeit verändert hat, welche Anforderungen heute damit verbunden sind und was es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen – fachlich, menschlich und organisatorisch. In dieser Episode...
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Inside the EA Role at Tetra Pak: Career Growth & Insights
Executive Office Insights
192: How a Technician Became a Top Executive Assistant at Tetra Pak! In this inspiring and honest conversation, we meet Niklas, a former technician who made an unconventional leap into the world of executive assistance. From managing machines to managing people, he shares how his technical background, team leadership, and passion for connection made him thrive in his new role at Tetra Pak. We talk about: - The evolving assistant profession- Remote leadership and collaboration across countries - Being a male EA in a female-dominated field...
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How Working Out Loud Transforms Careers, Confidence & Connection - John Stepper
Executive Office Insights
191: What if the key to growth isn’t working harder — but working together? In this inspiring long-form conversation, Working Out Loud founder John Stepper reveals how peer-to-peer development, shared learning, and authentic human connection can transform not only careers but entire organizational cultures. John shares the origin story of Working Out Loud (WOL), now used in more than 100 global organizations, and explains why meaningful relationships, psychological safety, and generosity are at the heart of effective personal development. We explore how WOL circles spark confidence,...
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Formula One Lessons for Executive Support
Executive Office Insights
190: What does Formula One teach us about being an exceptional executive assistant and strategic partner at the top level? In this inspiring episode, Nicole Bearne shares her journey from supporting one of Formula One’s most respected leaders to becoming a communications expert and business founder. She takes us behind the paddock doors to reveal what it’s really like to work alongside Ross Brawn, Michael Schumacher, and Lewis Hamilton—where every second counts and preparation is everything. You’ll discover how executive support plays a crucial role in leadership success, team...
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Berufsbild Assistenz im Wandel: Netzwerken, Community Mindset und lebenslanges Lernen
Executive Office Insights
189: Assistenz ist keine Nebenrolle, sie ist das Rückgrat moderner Unternehmensführung. In dieser inspirierenden Podcastfolge sprechen wir mit Nadine Götz von der DVAG (Deutsche Vermögensberatung) über das neue Berufsbild Assistenz – zwischen Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und Netzwerkkompetenz. Nadine gibt uns spannende Einblicke in ihre Rolle, ihren Weg in der Assistenzwelt und wie sie aktiv die Veränderung ihres Berufsbildes mitgestaltet. 📌 Was dich erwartet: – Warum moderne Assistenzen mehr sind als Kalender und Reiseplanung – Wie bei der DVAG interne Netzwerke...
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AI, Tech & ADHD: How Executive Assistants Can Thrive
Executive Office Insights
188: What if your biggest distraction could become your greatest productivity superpower? 💡 In this inspiring and practical talk, Lauren Bradley, founder of The Officials, reveals how AI, tech, and ADHD can combine to help executive assistants, office managers, and admin professionals not just survive—but thrive in today’s fast-changing digital world. Discover how to harness AI tools like Notion, Microsoft Lists, and Power Automate, create smart workflows, and build confidence through automation, mentorship, and community. Lauren also opens up about living and...
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Chief of Staff, Leadership and Faith with Concetta Green
Executive Office Insights
187: What does it really take to be Chief of Staff at Harvard Business Publishing? I sit down with Concetta Green, Chief of Staff at Harvard Business Publishing, for an inspiring deep dive into leadership, career growth, and purpose-driven success. From her journey as an assistant to becoming a trusted executive partner, Concetta reveals why purpose matters more than titles, how mentorship and kindness shape real leadership, and why administrators are the unseen backbone of business. She also shares how faith and grace help her navigate challenges and create...
info_outline146: Wertvolle Einblicke in die Welt der Moderation und Bühnenperformance. Es geht um den Umgang mit Lampenfieber, die Bedeutung von Vorbereitung und darum, wie man trotz Selbstkritik eine souveräne Präsenz auf der Bühne bewahrt. Mit praxisnahen Tipps zu Rhetorik, Körpersprache und Mindset inspiriert die Folge dazu, das Beste aus jedem Auftritt herauszuholen und mit Authentizität und Leidenschaft zu glänzen. Perfekt für alle, die ihre Moderationsfähigkeiten verbessern oder sicherer vor Publikum auftreten wollen. Ilka Groenewold teilt dabei ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolgsstrategien.
🔴 Folge als Video anschauen: https://youtu.be/24GgG8m1vg0
Über Ilka Groenewold:
Seit 2001 ist Ilka als Moderatorin für unterschiedliche TV- und Eventformate im Einsatz. Zu Ihren größten Auftritten gehört die Moderation der McClip Show auf Viva und die Hauptrolle in „Wilde Jungs“ auf Pro7. Ilka blickt zurück auf über 8.000 Eventmoderationen in den letzten 22 Jahren und ist regelmäßig als Sporttrainerin an Bord von Hapag Lloyd und AIDA im Einsatz. 2012 wurde Sie vom DLV zum Läufer des Jahres gekürt, gewann 2018 den Cuxhaven Marathon und finishte als 1. Frau (Kategorie W30) in Biel 2017 den 100-Kilometer-Lauf.
2020 zeichnete sie das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie mit dem Titel „Vorbild-Unternehmerin“ aus. Noch im gleichen Jahr veröffentlichte Ilka ihr 1. Buch „Empowerment – Wegweiser in ein erfülltes Leben“. 2021 ihr 2. Buch „Erfolgskompass – deine Reise zum Erfolg“, welches sich wochenlang auf Platz 8 auf Amazon hielt.
2021 gewann Ilka den „Red Fox Award“ und den „German Business Award“ und wurde 2022 als „Digitaler Ort Niedersachsen“ ausgezeichnet.
Seit 2022 moderiert Ilka die Nachrichten auf Hamburg 1. Im April 2023 wechselte Ilka zu WELT und ist dort als Reporterin im Einsatz.
Im Herbst 2023 begann das Energiebündel eine musikalische Reise und veröffentlichte im November ihre 1. Single „Unikat“. Mit der 2. Single im Frühjahr 2024 gelang ihr der Einstieg in die Deutschen Airplay Charts, wo sie neun Wochen lang vertreten war und es der Song „Wir leben hoch“ bis auf Platz 40 schaffte.
Sie liebt die Abwechslung und stetig neue Herausforderungen anzunehmen.
LINKS:
Ilka’s Webseite: https://www.ilkagroenewold.de/
Ilka’s Rhetorik Coachings: https://www.ilkagroenewold.de/rhetorik/
Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter
Podcast auf YouTube: https://www.youtube.com/@the-socialista-projects
Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS
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