Executive Office Insights
175: Ever wondered what it’s like to support a global icon like Serena Williams while managing billion-dollar operations behind the scenes? Grant Firestone reveals how he navigated the high-stakes world of elite sports, entertainment, and major infrastructure — without a traditional roadmap. In this inspiring episode, we explore his path from Chief of Staff to Serena to leading innovation at LAX and Schneider Electric. Packed with honest stories, leadership insights, and career-changing advice, this is a must-watch for aspiring executives, aviation enthusiasts, and curious minds alike....
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174: Es geht um Mut, Fokus, Disziplin und Unternehmertum auf höchstem Level. Erfahre, wie eine deutsche Unternehmerin ihre nachhaltige Taschenmarke aus Berlin in die USA bringt, sich ein komplett neues Netzwerk aufbaut und dabei ihre Rolle als Mutter genauso lebt wie das tägliche Business. Lili Radu ist Gründerin und Geschäftsführerin von VEE COLLECTIVE, der am schnellsten wachsenden Taschenmarke Deutschlands. Gemeinsam mit ihrem Mann Patrick Löwe definiert sie das Konzept der modischen Handtasche völlig neu. Ihre Produkte vereinen Fashion, Funktionalität und Nachhaltigkeit und...
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173: Discover what it's really like to operate at the top. In this eye-opening conversation with Mackenzie Lee, we explore the evolving role of the Chief of Staff, the transformation of the CEO office, and how AI is reshaping leadership. Whether you're an Executive Assistant, rising leader, or startup founder, this episode delivers actionable insights on succession planning, strategic decision-making, and the future of executive operations. Learn how to build a world-class office, improve performance through health checks, and download the top-rated Office of the CEO playbook. --- Mackenzie is...
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172: Wie wird man von der Assistenz zur Geschäftsführerin? Nicole Neubauer nimmt uns mit auf ihre persönliche und berufliche Reise – ehrlich, inspirierend und voll wertvoller Insights. Sie erklärt, warum die Rolle der Assistenz oft unterschätzt wird und welches Potenzial in ihr steckt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Unternehmensberatung spricht sie über Leadership, Persönlichkeitsdiagnostik, den Einfluss von KI, die Bedeutung von Netzwerken und wie man sich selbst treu bleibt. Ein Muss für alle, die ihre Karriere bewusst gestalten wollen – ob am Anfang oder mittendrin....
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171: Melba J. Duncan is the Founder and President of The Duncan Group Inc., a retained search and consulting firm. Since 1985, the firm has been advising CEOs and other corporate leaders regarding specialized senior management support resources. Ms. Duncan was Assistant to The Hon. Peter G. Peterson, Founder of The Peter G. Peterson Foundation, Chairman Emeritus and Co-Founder of The Blackstone Group, former Chairman and Chief Executive Officer of Lehman Brothers Kuhn Loeb Incorporated, and former Secretary of Commerce. In her prior position, she was Assistant to Sanford C. Bernstein, Chairman...
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170: Chantal Thyes ist eine erfahrene Vorstandsassistentin mit fundiertem Hintergrund in strategischem Executive Support, Unternehmenskommunikation und Office Management. Aktuell unterstützt sie seit 2022 den Vorstand der MAST-Jägermeister SE in organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zuvor war sie u. a. als Referentin für Öffentlichkeitsarbeit beim vedec e.V. sowie mehrere Jahre als Assistenz der Geschäftsführung tätig. Parallel engagiert sie sich seit 2020 als freie Rednerin für persönliche Zeremonien. Akademisch verfügt sie über einen Masterabschluss in Human Resource...
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169: Jodie Mears is a strategic C-Suite Executive Assistant, a respected thought leader in the administrative profession, and LinkedIn Top Voice, recognised with the Blue Badge for her industry expertise. With over 20+ years of experience spanning aviation, energy, and digital sectors, she currently supports C-Suite executives at Bentley Systems, combining high-level executive support with operational excellence and strategic business partnerships. As the co-host of “The Crodie Files” podcast and an Advisory Board Member for The PA Show-UK, Jodie is passionate about elevating the...
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168: Anne Marie Otañez is an accomplished Chief of Staff and author of The Chief of Staff: An Insider's Guide to Becoming a Strategic Partner in the Executive Suite. With over 20 years of leadership experience, including a tenure at Microsoft, Anne Marie has navigated the complexities of executive roles with resilience and grace. As a Black woman and daughter of immigrants, she brings a unique and empathetic perspective to leadership, emphasizing the importance of organizational alignment, team trust, and personal well-being. She is the Founder of Own Your Power with Anne Marie, an...
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167: In dieser Folge spreche ich mit den erfahrenen Expertinnen und Coaches Alexandra und Bea. Sie geben uns Einblicke in ihre Arbeit und insbesondere in ihr neues Seminar Format “Natural Leading”. Die Welt dreht sich immer schneller, Anforderungen steigen, Erwartungen wachsen – von außen und von dir selbst. Als Führungskraft bist du ständig präsent, triffst Entscheidungen, motivierst, hältst zusammen und gehst voran. Doch reicht es wirklich aus, einfach nur durchzuhalten? Im Seminar "Natural Leading" geht es um mehr als das. Es geht darum, aus der Endlosschleife auszubrechen,...
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166: Want to know how certifications, mentorship, and leadership can transform your career? In this episode, Mia Lane shares her incredible journey from customer service to becoming a senior executive assistant and leader. She reveals the secrets to career growth, the power of mentorship, and how investing in certifications shaped her success. Mia also opens up about balancing personal and professional life, lessons from her father, and why self-care is non-negotiable. 🔹 How mentorship can change your career 🔹 The importance of certifications in professional growth 🔹 Leadership...
info_outline146: Wertvolle Einblicke in die Welt der Moderation und Bühnenperformance. Es geht um den Umgang mit Lampenfieber, die Bedeutung von Vorbereitung und darum, wie man trotz Selbstkritik eine souveräne Präsenz auf der Bühne bewahrt. Mit praxisnahen Tipps zu Rhetorik, Körpersprache und Mindset inspiriert die Folge dazu, das Beste aus jedem Auftritt herauszuholen und mit Authentizität und Leidenschaft zu glänzen. Perfekt für alle, die ihre Moderationsfähigkeiten verbessern oder sicherer vor Publikum auftreten wollen. Ilka Groenewold teilt dabei ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolgsstrategien.
🔴 Folge als Video anschauen: https://youtu.be/24GgG8m1vg0
Über Ilka Groenewold:
Seit 2001 ist Ilka als Moderatorin für unterschiedliche TV- und Eventformate im Einsatz. Zu Ihren größten Auftritten gehört die Moderation der McClip Show auf Viva und die Hauptrolle in „Wilde Jungs“ auf Pro7. Ilka blickt zurück auf über 8.000 Eventmoderationen in den letzten 22 Jahren und ist regelmäßig als Sporttrainerin an Bord von Hapag Lloyd und AIDA im Einsatz. 2012 wurde Sie vom DLV zum Läufer des Jahres gekürt, gewann 2018 den Cuxhaven Marathon und finishte als 1. Frau (Kategorie W30) in Biel 2017 den 100-Kilometer-Lauf.
2020 zeichnete sie das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie mit dem Titel „Vorbild-Unternehmerin“ aus. Noch im gleichen Jahr veröffentlichte Ilka ihr 1. Buch „Empowerment – Wegweiser in ein erfülltes Leben“. 2021 ihr 2. Buch „Erfolgskompass – deine Reise zum Erfolg“, welches sich wochenlang auf Platz 8 auf Amazon hielt.
2021 gewann Ilka den „Red Fox Award“ und den „German Business Award“ und wurde 2022 als „Digitaler Ort Niedersachsen“ ausgezeichnet.
Seit 2022 moderiert Ilka die Nachrichten auf Hamburg 1. Im April 2023 wechselte Ilka zu WELT und ist dort als Reporterin im Einsatz.
Im Herbst 2023 begann das Energiebündel eine musikalische Reise und veröffentlichte im November ihre 1. Single „Unikat“. Mit der 2. Single im Frühjahr 2024 gelang ihr der Einstieg in die Deutschen Airplay Charts, wo sie neun Wochen lang vertreten war und es der Song „Wir leben hoch“ bis auf Platz 40 schaffte.
Sie liebt die Abwechslung und stetig neue Herausforderungen anzunehmen.
LINKS:
Ilka’s Webseite: https://www.ilkagroenewold.de/
Ilka’s Rhetorik Coachings: https://www.ilkagroenewold.de/rhetorik/
Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter
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