Executive Office Insights
186: Wie führt man Chefs durch den Tag – ohne Mikromanagement? Mit Klartext, Mut und System. Stephanie Rockenbach, erfahrene Vorstandsassistentin, zeigt, wie Kommunikation auf Augenhöhe, Hartnäckigkeit und smarte Team-Routinen den Executive-Office-Alltag strukturieren: vom Kalender über Meetings bis Reise- und Unterlagenmanagement – mit Vertrauen statt Klein-Klein. Ihr Weg führt von Köln über IT/Software ins Bankenwesen und prägt ihren Blick auf Empathie und Qualitätsanspruch. Außerdem teilt sie ihre Haltung...
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185: Go behind the scenes of Microsoft Germany’s CEO Office with two inspiring women: Andrea (Executive Assistant) and Svetlana (Chief of Staff). In this candid conversation, they share what it really takes to support a top executive, manage complex schedules, and keep leadership moving at full speed. Discover: ✅ The difference between an Executive Assistant and a Chief of Staff ✅ How to manage the CEO Office of Microsoft Germany ✅ Career insights and skills for assistants and chiefs of staff ✅ Tools and strategies that keep leadership effective ✅ Why collaboration and trust are...
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184: Wie schafft man es, mit Ende 50 noch einmal beruflich neu durchzustarten? In dieser Folge erfährst du, wie Cornelia Bahr den Mut gefunden hat, einen kompletten Jobwechsel anzugehen – und welche Strategien, Netzwerke und Weiterbildungen ihr geholfen haben. ✨ Du bekommst praxisnahe Tipps für berufliche Veränderung im Alter, erfährst, wie man den eigenen Marktwert erkennt, neue Chancen nutzt und auch in einem völlig neuen Umfeld schnell ankommt. Diese Episode ist vollgepackt mit Motivation, echten Karriere-Erfahrungen und klaren Schritten für alle, die sagen: „Es ist nie zu...
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183/124: Samantha Cox's career journey is indeed impressive and diverse, showcasing her expertise in Executive Assistant, Hospitality, and VIP Guest Services roles. Her extensive experience, spanning over 20 years, has involved working with high-profile clients and in various locations around the world. One notable highlight is her time working for Sir Richard Branson, the Founder of the Virgin Group. During her tenure, she not only served as an executive assistant but also became part of a select group managing personal affairs, budgets, charitable initiatives, and coordinating celebrity...
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182/149: Entdecke, wie Diversität und „New Work“ die Arbeitswelt verändern und was moderne Unternehmen tun, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen! Begleite mich in diesem aufschlussreichen Gespräch mit Dominique Jäger, in dem wir über die Bedeutung von Diversität und Inklusion im heutigen Arbeitsumfeld sprechen, die Zukunft der Führung beleuchten und wie flexible Arbeitsmodelle unseren Ansatz zur Produktivität und Work-Life-Balance verändern. Dominique teilt ihren Weg von ihren ersten Rollen in der Beratung bis hin zur Führung von Diversity-Initiativen bei der DKB und gibt...
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181/135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching. Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching them on their holistic career trajectories. Her career started working as an assistant to prominent figures like Madonna across various industries. Donata transitioned into entrepreneurship and now sets...
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180/154: In diesem Video, welches wir beim Norddeutschen Rundfunk live aufgenommen haben, erzählt Swantje Allmers von ihrer persönlichen Reise als Workaholic. Erfahre, wie sie die Warnzeichen von Burnout ignorierte, welche körperlichen und emotionalen Konsequenzen das hatte und wie sie schließlich den Weg zurück zu einem gesunden Gleichgewicht fand. Dieses Gespräch ist für alle, die sich zwischen Karriere und Selbstfürsorge verlieren, und zeigt eindrucksvoll, warum Work-Life-Balance mehr als nur ein Trend ist. Hört in diese Folge, wenn ihr nach Tipps sucht, um Überarbeitung und...
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179/113: Founder & CEO: Douglas R. Conant is an internationally renowned business leader, New York Times bestselling author, keynote speaker, and social media influencer with over 40 years of leadership experience at world-class global companies. For the past 20 years of his leadership journey, he has honed his leadership craft at the most senior levels—first as President of the Nabisco Foods Company, then as CEO of Campbell Soup Company (), and finally as Chairman of Avon Products. In 2011, he founded ConantLeadership—a mission-driven community of leaders and learners who...
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178/136: Als Chief Operating Officer (COO) Germany und Eastern Europe in einer der weltweit größten Wirtschaftskanzleien spielt Astrid Altmann Forbes eine zentrale Rolle in der Führung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens. In ihrer Rolle als COO arbeitet sie Hand in Hand mit dem Senior Partner und dem German Executive Team zusammen, um die langfristige Vision und das kontinuierliche Wachstum der Kanzlei voranzutreiben. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von mehr als 250 Business Team Mitgliedern in Deutschland. Die Business Teams umfassen...
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177/143: Empathetic, strategic, and meticulous about the details, Chynna Clayton has built a career enabling some of the world’s most influential leaders to excel in high stress environments. Chynna is the founder and CEO of Matriarch Made Development, a consulting firm that centers around helping companies and organizations develop high performing administrative teams, identify and address overall operating structure and event logistics inefficiencies and further cultivate assistant’s talents. Named in honor of the four generations of maternal women who have paved the way for her to...
info_outline146: Wertvolle Einblicke in die Welt der Moderation und Bühnenperformance. Es geht um den Umgang mit Lampenfieber, die Bedeutung von Vorbereitung und darum, wie man trotz Selbstkritik eine souveräne Präsenz auf der Bühne bewahrt. Mit praxisnahen Tipps zu Rhetorik, Körpersprache und Mindset inspiriert die Folge dazu, das Beste aus jedem Auftritt herauszuholen und mit Authentizität und Leidenschaft zu glänzen. Perfekt für alle, die ihre Moderationsfähigkeiten verbessern oder sicherer vor Publikum auftreten wollen. Ilka Groenewold teilt dabei ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolgsstrategien.
🔴 Folge als Video anschauen: https://youtu.be/24GgG8m1vg0
Über Ilka Groenewold:
Seit 2001 ist Ilka als Moderatorin für unterschiedliche TV- und Eventformate im Einsatz. Zu Ihren größten Auftritten gehört die Moderation der McClip Show auf Viva und die Hauptrolle in „Wilde Jungs“ auf Pro7. Ilka blickt zurück auf über 8.000 Eventmoderationen in den letzten 22 Jahren und ist regelmäßig als Sporttrainerin an Bord von Hapag Lloyd und AIDA im Einsatz. 2012 wurde Sie vom DLV zum Läufer des Jahres gekürt, gewann 2018 den Cuxhaven Marathon und finishte als 1. Frau (Kategorie W30) in Biel 2017 den 100-Kilometer-Lauf.
2020 zeichnete sie das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie mit dem Titel „Vorbild-Unternehmerin“ aus. Noch im gleichen Jahr veröffentlichte Ilka ihr 1. Buch „Empowerment – Wegweiser in ein erfülltes Leben“. 2021 ihr 2. Buch „Erfolgskompass – deine Reise zum Erfolg“, welches sich wochenlang auf Platz 8 auf Amazon hielt.
2021 gewann Ilka den „Red Fox Award“ und den „German Business Award“ und wurde 2022 als „Digitaler Ort Niedersachsen“ ausgezeichnet.
Seit 2022 moderiert Ilka die Nachrichten auf Hamburg 1. Im April 2023 wechselte Ilka zu WELT und ist dort als Reporterin im Einsatz.
Im Herbst 2023 begann das Energiebündel eine musikalische Reise und veröffentlichte im November ihre 1. Single „Unikat“. Mit der 2. Single im Frühjahr 2024 gelang ihr der Einstieg in die Deutschen Airplay Charts, wo sie neun Wochen lang vertreten war und es der Song „Wir leben hoch“ bis auf Platz 40 schaffte.
Sie liebt die Abwechslung und stetig neue Herausforderungen anzunehmen.
LINKS:
Ilka’s Webseite: https://www.ilkagroenewold.de/
Ilka’s Rhetorik Coachings: https://www.ilkagroenewold.de/rhetorik/
Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/
The Future Assistant Newsletter: https://the-socialista-projects.com/#newsletter
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