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# 438 Rekrutierung und Verwaltung von externen Arbeitskräften mit KI

GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften

Release Date: 02/03/2026

# 438 Rekrutierung und Verwaltung von externen Arbeitskräften mit KI

GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften

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Dieses Fachbuch stellt die wichtigsten Elemente der Employee Journey vor – vom Pre-Boarding bis zum Offboarding – und erläutert, wie Verantwortliche in Unternehmen eine gelungene Employee Experience realisieren und nachhaltig verankern können.

Mein Gast: Antonio Zill

Antonio Zill ist Gründer und Geschäftsführer von Pactos, einer KI-basierten Plattform für das Management von externen Arbeitskräften. Antonio ist ein erfahrener Gründer mit Hintergrund in strategischer Unternehmensführung, Digitalisierung und am Puls der Zeit - zuvor hat er bereits eine Präventionsklinik gegründet. In dieser Podcastfolge erhalten wir von Antonio spannende Einblicke in HR-Tech, KI im Workforce-Management und in die Herausforderungen moderner Personaldienstleistung.

Das Thema

In der GainTalents-Podcastfolge 438 habe ich mit Antonio Zill (Gründer und Geschäftsführer von Pactos) darüber gesprochen, wie Unternehmen externe Arbeitskräfte KI-gestützt rekrutieren und verwalten können. Herzlichen Dank an Antonio für die vielen guten Tipps zum Thema. Viel Spaß beim Reinhören!

Wann kann der Einsatz externer Arbeitskräfte sinnvoll sein?

saisonale Schwankungen, bestimmtes Skillset oder Aushilftstätigkeit sind häufig Gründe

Über wen kann ich auf externe Arbeitskräfte zugreifen?

in der Regel über Personaldienstleister die Arbeitskräfte über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancing anbieten

Was kennzeichnet einen guten Personaldienstleister?

Qualität (die richtigen Kandidaten - passend zum Anforderungsprofil)
Geschwindigkeit (schnelle Lieferung - Basis ist dann die digitale Zusammenarbeit)
Preis-/Leistungsverhältnis muss passen

Wo kommt in das ganze Thema Künstliche Intelligenz zum Einsatz?

Beim Recruiting in den Bereichen Bedarfserfassung, Selektion der richtigen Dienstleister, Anforderungsmatching, u.v.m.
Bedarfsplanung:

Inhouse werden Bedarfe ermittelt inkl. Spezifikation des Bedarfs
Analyse, Bewertung sowie Priorisierung der Bedarfe
KI-Agenten automatisieren die dahinterliegenden Prozesse
Übergabe der Anforderungen an die Personaldienstleister

Auswahl der Kandidaten:

Digitale Kollaboration mit Personaldienstleistern
Screening der Kandidaten (Anforderungsmatching)
Inhouse-Abstimmung mit Hiring-Manager:innen

Management der externen Arbeitskräfte

Abstimmungsprozesse hinsichtlich Einsatzort/-zeit und Onboarding
Planung von Schichten, Organisation von Einsatzplänen (z.B. auch interne vs. externe Arbeitskräfte)
Sicherstellung der Compliance (gesetzliche Anforderungen wie Dokumente, Arbeitszeiten, etc.)

#GainTalentsPodcast #KI #ExterneArbeitskräfte #FreelancerManagement #WorkforceManagement #HRTech #FutureOfWork

Shownotes Links - Antonio Zill

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/antonio-zill/

Unternehmen: Pactos – https://www.pactos.ai

Links Hans-Heinz Wisotzky:

Website: https://www.gaintalents.com/podcast und https://www.gaintalents.com/blog

Podcast: https://www.gaintalents.com/podcast

Bücher:

Neu (jetzt überall zu kaufen): Die perfekte Employee Journey und Experience

https://link.springer.com/book/9783662714195

Erste Buch: Die perfekte Candidate Journey und Experience

https://www.gaintalents.com/buch-die-perfekte-candidate-journey-und-experience